Пошук і аналіз тендерів з AI

Моніторинг тендерів Prozorro з AI: документацію читає система, подаватися вирішуєте ви

Моніторинг тендерів налаштовуємо під вашу компанію: щоранку система забирає нові закупівлі з Prozorro через відкритий API й відбирає їх за вашими кодами ДК 021:2015, регіонами й бюджетом. Документацію відібраних тендерів — PDF, DOCX, скани — читає AI: виписує кваліфікаційні вимоги, перелік документів, строки, забезпечення й умови оплати та звіряє їх із профілем компанії — ліцензіями, досвідом, працівниками й оборотом. У Telegram приходить короткий список «підходить / під питанням / ні» з причинами, а подаватися чи ні, вирішує людина: AI нічого не подає й не підписує.

Або напишіть напряму

Розкажіть, на які тендери подаєтеся, — план і кошторис за 24 години

Коди ДК, регіони, бюджет закупівель і що зараз забирає найбільше часу: пошук, читання документації чи контроль строків.

ТЗ, скріни, фото, голосові — перетягніть або вставте Ctrl+V
    • Відповідь протягом 1 години в робочий час
    • Без спаму і дзвінків без потреби
    • NDA за запитом
    • 24 годплан і кошторис після заявки
    • 3–7 днівдо першого дайджесту в Telegram
    • До оплатиперевірка на ваших минулих тендерах
    • 30 днівдоопрацювань включено

    Як це виглядає

    Фахівець ще не відкрив Prozorro, а документацію 26 закупівель уже прочитано

    Щодня на Prozorro з’являються сотні нових закупівель, і навіть після фільтра за кодами ДК лишаються десятки — кожна з документацією на десятки сторінок. Тому зайве відсіюють правила, документацію читає AI, а людина зранку отримує короткий список із причинами й сама вирішує, куди подаватися. Тендери, взяті в роботу, система веде далі: картка, чек-лист документів, нагадування про строки.

    • Відсіюють правила, читає AI

      Коди ДК, регіони, бюджет і стоп-лист замовників відсіюють зайве без AI. Модель читає документацію лише тих закупівель, що пройшли фільтр, — так дешевше й передбачуваніше.

    • Кожна вимога — з джерелом

      Біля кожного пункту — файл і розділ документації. Фахівець перевіряє не весь тендер, а конкретне місце, через яке закупівля потрапила в «під питанням» чи «ні».

    • Подає людина

      Система шукає, читає й нагадує про строки. Рішення подаватися, запитання замовнику, підготовку пропозиції й підпис КЕП бере на себе ваша команда.

    Моніторинг тендерів · демопрацює
    Prozorro API → Telegram · «Демо-Буд»
    1. Розклад · 06:30 · нові й змінені закупівлі Prozorro за добу
    2. prozorro.changes(24 год) → 1 118 закупівель
    3. rules.filter(ДК 45260000, 45453000 · 2 області · 0,5–6 млн грн) → 26
    4. ai.read_docs(26) → 173 файли PDF і DOCX · вимоги, строки, забезпечення, оплата
    5. ai.match(профіль «Демо-Буд») → 3 підходять · 2 під питанням · 21 ні
    6. Ранковий дайджест: підходять 3 тендери. 1) Ремонт покрівлі ліцею, Житомир — 3,1 млн грн, подання до 14.10. 2) Укриття амбулаторії, Бровари — 1,7 млн грн, до 09.10. 3) Утеплення фасаду ЦНАП — 4,8 млн грн, до 16.10. Під питанням 2: у гуртожитку частина робіт — пожежна сигналізація, потрібна ліцензія ДСНС, якої немає в профілі; у школі 6 сторінок скану не вдалося прочитати. Решта 21 — у таблиці з причинами.

    7. Ліцей беремо. Заведи картку й нагадай про строки. І які там умови оплати?

    8. crm.create_card(«Покрівля ліцею, Житомир») → Т-0412 · чек-лист: 14 документів · нагадування 10.10 і 13.10
    9. Картку Т-0412 створено, у ній чек-лист із 14 документів. Нагадаю 10.10 — це останній день для запитань замовнику за документацією — і 13.10, за день до подання. Оплата — протягом 30 банківських днів після підписання актів КБ-2в, аванс не передбачено (проєкт договору, п. 4.3). Пропозицію готуєте й подаєте ви, а я стежитиму за змінами в документації.

    Демо-сценарій: компанія, замовники, закупівлі, документи й цифри вигадані.

    Що входить

    Що входить у моніторинг тендерів з AI

    За нашим аналізом 187 AI-замовлень на українських фриланс-біржах (травень–вересень 2026), 6 стосувалися моніторингу з AI-фільтром — тендерів, новин, сайтів і Telegram-каналів; типова назва — «AI-бот моніторингу тендерів Prozorro/SmartTender». Запускати все одразу не обов’язково: часто починають з відбору й дайджесту, а розбір документації додають, коли тендерів стає багато.

    1. 01

      Щоденний відбір закупівель Prozorro

      Нові й змінені закупівлі система забирає з відкритого API Prozorro й відбирає за кодами ДК 021:2015, регіоном, очікуваною вартістю й типом процедури. Стоп-лист замовників і слова-винятки — у таблиці, яку ви змінюєте самі. Цей крок працює без AI, тож не витрачає грошей на моделі.

    2. 02

      Аналіз тендерної документації

      AI читає тендерну документацію, технічне завдання й проєкт договору — PDF, DOCX і скани — та виписує кваліфікаційні критерії, перелік документів, строки, забезпечення пропозиції й виконання договору, умови оплати. Біля кожного пункту — файл і розділ, де це написано.

    3. 03

      Перевірка вимог під ваш профіль

      Профіль компанії — коди ДК, ліцензії й дозволи, досвід аналогічних договорів, працівники, техніка, оборот — зберігається в таблиці. AI звіряє з ним вимоги й ставить «підходить», «під питанням» чи «ні» з причиною. Неоднозначне потрапляє в «під питанням», а не зникає.

    4. 04

      Сповіщення про тендери в Telegram

      Щоранку — дайджест із короткими картками: предмет, замовник, очікувана вартість, строк подання й чому тендер підходить. Великі закупівлі чи тендери з коротким строком можна надсилати одразу. Кнопками фахівець позначає «беремо» чи «пропускаємо».

    5. 05

      Нагадування про строки й зміни

      Для тендерів, взятих у роботу, система нагадує про останній день для запитань замовнику й про кінцевий строк подання. Якщо замовник оприлюднив нову редакцію документації, відповів на запитання чи переніс строк, — сповіщення з коротким описом, що саме змінилося.

    6. 06

      Картка в CRM чи таблиці

      Тендер, який ви взяли в роботу, стає карткою в KeyCRM, Bitrix24 чи Google Таблиці: посилання на закупівлю, строки, забезпечення й чек-лист документів для пропозиції. Відповідального призначає й статус змінює людина.

    7. 07

      Переможці й ціни в завершених закупівлях

      За вашими кодами й регіонами — хто подавався, хто переміг і з якою ціною відносно очікуваної вартості. Зведення раз на тиждень чи місяць допомагає оцінити конкурентів і реалістичну ціну. Лише відкриті дані Prozorro.

    8. 08

      Комерційні закупівлі й інші джерела

      Якщо ви стежите й за комерційними закупівлями, підключаємо майданчики, які дають API, вивантаження чи розсилку на пошту. Усі джерела потрапляють в один дайджест з однаковими правилами відбору.

    Чим автоматизуємо

    Сценарій моніторингу, а за потреби — асистент за документами

    Моніторинг тендерів — це сценарій автоматизації на n8n: розклад, фільтр, AI-крок, дайджест і нагадування. Якщо тендерному відділу треба швидко знаходити у власному архіві аналогічні договори, акти й довідки для пропозиції, додаємо AI-асистента за документами.

    • 01 / AUTOMATION

      AI-автоматизація бек-офісу

      Прибирає ручну рутину: документи, контент, звіти, контроль дзвінків — з AI там, де потрібне мислення.

      • Накладні й замовлення — у 1С/BAS чи KeyCRM
      • Картки товарів, звіти, аналіз дзвінків, тендери
      • Сумнівне підтверджує людина, сценарії — ваші
      Канали
      n8n · Make · API · 1С/BAS · Google Sheets
      Вартість
      від 8 000 грн
      Запуск
      3–7 днів
    • 02 / KNOWLEDGE

      AI-асистент за документами

      Внутрішній помічник, який знає регламенти, договори й базу знань (RAG).

      • Відповідає співробітникам з посиланням на документ
      • Шукає в Google Drive, Notion, PDF, 1С/BAS
      • Розмежування доступів і журнал запитів
      Канали
      Telegram · Slack · веб
      Вартість
      від 35 000 грн
      Запуск
      10–14 днів

    Тендерів багато, а процесу ще немає?

    Почніть з аудиту — від 4 000 грн. Розберемо, як ви зараз шукаєте й відбираєте тендери, хто читає документацію й де губляться строки, і складемо профіль компанії для AI: коди ДК, ліцензії, досвід аналогічних договорів, працівників, техніку й обмеження. Сума аудиту зараховується в подальшу роботу.

    Замовити аудит

    Порівняння

    Шукати вручну, підписатися на сервіс чи замовити AI-моніторинг

    Скажемо чесно: якщо вам потрібні лише сповіщення про нові тендери за кодами ДК чи ключовими словами, готовий сервіс-агрегатор коштує менше, ніж розробка, і з цим він впорається. AI-моніторинг під замовлення має сенс, коли команда годинами читає документацію, пропускає вимоги чи строки або потрібні правила відбору, яких немає в готових фільтрах.

    —Вручну на ProzorroСервіс сповіщень про тендериAI-моніторинг під ваш профіль
    Пошук нових закупівельФахівець щодня переглядає пошук за кодами й словамиФільтри за кодами ДК, словами й регіоном — сповіщення на пошту чи в TelegramТі самі фільтри плюс ваші правила: бюджет, тип процедури, стоп-лист замовників
    Тендерна документаціяЛюдина відкриває й читає кожен файлПосилання на файли — читаєте саміAI виписує вимоги, документи, строки, забезпечення й оплату з посиланням на файл
    Чи підходить тендер вамЗалежить від уважності й завантаженості фахівцяНе оцінюється«Підходить / під питанням / ні» з причинами за профілем компанії
    Строки й зміниКалендар і нагадування вручнуЗалежить від сервісуНагадування про запитання й подання, сповіщення про нову редакцію документації
    Хто вирішує подаватисяЛюдинаЛюдинаЛюдина — AI лише готує підставу для рішення
    ВитратиГодини фахівця щодняПідписка — найдешевше, якщо потрібні лише сповіщенняВід 8 000 грн за сценарій + AI-моделі за фактом

    Спробуйте самі

    Змініть профіль компанії — оцінки тендерів зміняться

    П’ять вигаданих закупівель із прикладу вище й спрощені правила. Стартовий профіль — як у демо-компанії.

    Профіль компанії · демо

    Межа бюджету

    Ліцензії

    Аналогічні договори

    Оцінки за цим профілем

    Підходить3Під питанням2Ні0

    Підходить3,1 млн грн

    Ремонт покрівлі ліцею, Житомир

    Вимоги збігаються з профілемвідсіяно правилами, без AI

    Джерело · демо Документація.pdf, розділ 5

    Підходить1,7 млн грн

    Укриття амбулаторії, Бровари

    Вимоги збігаються з профілемвідсіяно правилами, без AI

    Джерело · демо Документація.pdf, розділ 5

    Підходить4,8 млн грн

    Утеплення фасаду ЦНАП

    Вимоги збігаються з профілемвідсіяно правилами, без AI

    Джерело · демо Документація.pdf, розділ 5

    Під питанням2,4 млн грн

    Ремонт гуртожитку коледжу

    Частина робіт — під ліцензію ДСНС, у профілі її немаєвідсіяно правилами, без AI

    Джерело · демо Техзавдання.docx, п. 3.4

    Під питанням1,2 млн грн

    Ремонт їдальні школи

    6 сторінок скану не вдалося прочитати — перевірте самівідсіяно правилами, без AI

    Джерело · демо Додаток 2 (скан).pdf, с. 7–12

    Правила цього демо

    1. Вартість вища за межу — «Ні»: це відсіюють правила, без AI.
    2. Скан не вдалося прочитати — «Під питанням», а не «Ні».
    3. Немає ліцензії на основні роботи — «Ні», лише на частину — «Під питанням».
    4. Аналогічних договорів менше, ніж вимагає документація, — «Ні».

    Демо: закупівлі, суми й джерела вигадані, правила спрощені. Система нічого не подає й не підписує.

    Як ми працюємо

    Від кодів ДК до першого ранкового дайджесту — за 3–7 днів

    1. День 0

      Коди, регіони, профіль

      Надсилаєте коди ДК 021:2015, регіони, межі бюджету й кілька закупівель — тих, на які подавалися, і тих, які свідомо пропустили. Протягом 24 годин — план, кошторис і прогноз витрат на AI-моделі.

    2. Дні 1–3

      Перевірка на минулих тендерах

      Проганяємо моніторинг на закупівлях за останні тижні й порівнюємо оцінки AI з рішеннями вашого тендерного фахівця. Робочу версію бачите до основної оплати.

    3. Дні 3–7

      Дайджест, нагадування, картки

      Налаштовуємо ранковий дайджест у Telegram, нагадування про строки й картки в CRM чи таблиці. Домовляємося, що вважати «під питанням», і приймаємо роботу за критеріями з договору.

    4. Після запуску

      Точність і нові джерела

      30 днів доопрацювань включено: уточнюємо профіль і правила за вашими позначками «беремо» й «пропускаємо». Далі — супровід або передача вашій команді з документацією.

    Ціни

    Скільки коштує AI-моніторинг закупівель

    Моніторинг тендерів — сценарій автоматизації, тож пакет агента для нього не потрібен: від 8 000 грн за сценарій, перший дайджест за 3–7 днів, супровід — від 3 000 грн на місяць. Пакети нижче — якщо разом з моніторингом потрібен AI-асистент для тендерного відділу чи агент для клієнтів. Ціну фіксуємо в договорі до старту.

    • Старт

      Один канал, типові питання й заявки

      від 25 000 грн

      супровід від 3 000 грн/місзапуск 7–10 днів

      • 1 канал: сайт, Telegram, Instagram або Viber
      • База знань: прайс, FAQ, умови
      • Збір заявок і передача менеджеру
      • Звіти по діалогах
      • 30 днів доопрацювань
      Отримати точний кошторис
    • Голос і кастом

      Дзвінки, складні процеси, внутрішні агенти

      від 60 000 грн

      супровід від 8 000 грн/місзапуск 2–4 тижні

      • Голосовий агент для вхідних і вихідних дзвінків
      • Інтеграції з 1С/BAS, власними API, MCP
      • RAG по документах з розмежуванням доступу
      • Багатокрокові агенти з погодженням дій
      • Документація й навчання команди
      Отримати точний кошторис
    • Оплата етапами — більша частина після приймання за погодженими критеріями.
    • AI-моделі й телефонія оплачуються за фактом на вашому акаунті — без нашої націнки. Прогноз витрат дамо до старту.
    • Лише автоматизація? Один сценарій — накладні, контент, звіти чи аналіз дзвінків — від 8 000 грн, запуск за 3–7 днів. Аудит процесів і порятунок чужого бота — від 4 000 грн (зараховується в роботу).

    Питання

    Питання про моніторинг тендерів і аналіз документації

    Скільки коштує моніторинг тендерів з AI?

    Один сценарій — від 8 000 грн: наприклад, щоденний відбір закупівель Prozorro за вашими кодами ДК і регіонами з AI-розбором документації та дайджестом у Telegram. Картки в CRM, комерційні майданчики чи аналіз переможців — додаткові сценарії; точну суму назвемо після брифу й зафіксуємо в договорі. AI-моделі ви оплачуєте за фактом на своєму акаунті, без нашої націнки. Ця сума залежить від того, скільки закупівель проходить фільтр і скільки сторінок у їхній документації, — прогноз порахуємо на ваших кодах до старту. Супровід — від 3 000 грн на місяць.

    Навіщо замовляти AI-моніторинг, якщо є готові сервіси пошуку тендерів?

    Якщо вам потрібні лише сповіщення про нові закупівлі за кодами ДК чи ключовими словами, готовий сервіс-агрегатор дешевший і з цим впорається — так і скажемо на брифі. AI-моніторинг тендерів варто замовляти, коли проблема не в пошуку, а в читанні: фахівець годинами розбирає документацію, а вимоги до досвіду, ліцензій чи забезпечення помічають запізно. Тоді AI бере на себе перший перегляд документації й показує, що саме не збігається з вашим профілем.

    Як працює автоматичний пошук тендерів на Prozorro?

    Prozorro публікує закупівлі через відкритий API, тож оголошення й зміни в них система отримує напряму, без парсингу сайту. Кілька разів на день вона забирає нові й змінені закупівлі та відбирає їх за кодами ДК 021:2015, регіоном замовника, очікуваною вартістю й типом процедури, а також за вашими винятками — наприклад, замовниками, з якими ви не працюєте. Цей фільтр працює за правилами, без AI. Модель підключається лише до документації закупівель, що його пройшли, — так моніторинг закупівель на Prozorro лишається дешевим і передбачуваним.

    Що AI виписує з тендерної документації?

    Кваліфікаційні критерії (досвід аналогічних договорів, працівники, обладнання й техніка), ліцензії й дозволи, перелік документів і довідок, кінцевий строк подання й строк для запитань замовнику, забезпечення пропозиції й виконання договору, умови оплати та строки виконання. Кожен пункт — з посиланням на файл і розділ, щоб фахівець перевірив джерело, а не перечитував усю документацію. Скани розпізнаємо; якщо файл не вдалося прочитати, тендер потрапляє в «під питанням», а не в «ні».

    Чи може AI помилково відсіяти тендер, який нам підходить?

    Може, тому моніторинг будуємо так, щоб помилку було видно. «Ні» система ставить лише з конкретною причиною — наприклад, у профілі немає потрібної ліцензії, — і ця причина є в дайджесті. Усе неоднозначне йде в «під питанням». Відсіяні закупівлі не зникають: вони лишаються в таблиці з причинами, і їх можна переглянути. Перед запуском проганяємо систему на ваших минулих тендерах і порівнюємо її оцінки з рішеннями вашого фахівця, а вимоги до точності фіксуємо в критеріях приймання.

    Чи подає система пропозиції замість нас?

    Ні. Система шукає закупівлі, читає документацію, нагадує про строки й заводить картку, але не подає пропозицій, нічого не підписує кваліфікованим електронним підписом, не ставить запитань замовнику й не завантажує файлів на майданчик. Рішення подаватися, підготовку й подання пропозиції виконує ваша команда: за пропозицію відповідає учасник, і помилка в ній коштує дорожче, ніж зекономлений час.

    Чи можна стежити за переможцями й цінами конкурентів?

    Так. Prozorro зберігає дані завершених закупівель: учасників, ціни пропозицій, переможця й суму договору. Система збирає їх за вашими кодами ДК і регіонами та раз на тиждень чи місяць надсилає зведення: хто найчастіше перемагає, з якою знижкою від очікуваної вартості, які замовники купують регулярно. Це лише відкриті дані з Prozorro, без закритих джерел.

    Чи можна додати комерційні майданчики, крім Prozorro?

    Так, якщо майданчик дає API, вивантаження чи розсилку на пошту, з якої система може брати оголошення. Комерційні закупівлі публікуються по-різному, тому кожне джерело перевіряємо до старту й чесно кажемо, наскільки стабільним буде збирання. Якщо правила майданчика забороняють автоматичне збирання, ми їх не обходимо. Відбір, AI-розбір і дайджест працюють однаково для всіх джерел.

    Почнімо

    Покажіть, на які тендери ви подаєтеся

    Надішліть коди ДК 021:2015, регіони, межі бюджету й кілька закупівель — тих, на які подавалися, і тих, що пропустили. За 24 години повернемося з планом, кошторисом і чесною відповіддю, чи не вистачить вам готового сервісу сповіщень. Перевірку на ваших минулих тендерах покажемо до основної оплати.

    Або напишіть напряму

    01Коротко про ваші тендери

    Що забирає найбільше часу? · можна кілька
    Де стежите за тендерами?
    ТЗ, скріни, фото, голосові — перетягніть або вставте Ctrl+V
      • Відповідь протягом 1 години в робочий час
      • Без спаму і дзвінків без потреби
      • NDA за запитом