✓Підходить3,1 млн грн
Ремонт покрівлі ліцею, Житомир
Вимоги збігаються з профілемвідсіяно правилами, без AI
Джерело · демо Документація.pdf, розділ 5
Пошук і аналіз тендерів з AI
Моніторинг тендерів налаштовуємо під вашу компанію: щоранку система забирає нові закупівлі з Prozorro через відкритий API й відбирає їх за вашими кодами ДК 021:2015, регіонами й бюджетом. Документацію відібраних тендерів — PDF, DOCX, скани — читає AI: виписує кваліфікаційні вимоги, перелік документів, строки, забезпечення й умови оплати та звіряє їх із профілем компанії — ліцензіями, досвідом, працівниками й оборотом. У Telegram приходить короткий список «підходить / під питанням / ні» з причинами, а подаватися чи ні, вирішує людина: AI нічого не подає й не підписує.
Або напишіть напряму
Розкажіть, на які тендери подаєтеся, — план і кошторис за 24 години
Коди ДК, регіони, бюджет закупівель і що зараз забирає найбільше часу: пошук, читання документації чи контроль строків.
Як це виглядає
Щодня на Prozorro з’являються сотні нових закупівель, і навіть після фільтра за кодами ДК лишаються десятки — кожна з документацією на десятки сторінок. Тому зайве відсіюють правила, документацію читає AI, а людина зранку отримує короткий список із причинами й сама вирішує, куди подаватися. Тендери, взяті в роботу, система веде далі: картка, чек-лист документів, нагадування про строки.
Коди ДК, регіони, бюджет і стоп-лист замовників відсіюють зайве без AI. Модель читає документацію лише тих закупівель, що пройшли фільтр, — так дешевше й передбачуваніше.
Біля кожного пункту — файл і розділ документації. Фахівець перевіряє не весь тендер, а конкретне місце, через яке закупівля потрапила в «під питанням» чи «ні».
Система шукає, читає й нагадує про строки. Рішення подаватися, запитання замовнику, підготовку пропозиції й підпис КЕП бере на себе ваша команда.
prozorro.changes(24 год) → 1 118 закупівельrules.filter(ДК 45260000, 45453000 · 2 області · 0,5–6 млн грн) → 26ai.read_docs(26) → 173 файли PDF і DOCX · вимоги, строки, забезпечення, оплатаai.match(профіль «Демо-Буд») → 3 підходять · 2 під питанням · 21 ніРанковий дайджест: підходять 3 тендери. 1) Ремонт покрівлі ліцею, Житомир — 3,1 млн грн, подання до 14.10. 2) Укриття амбулаторії, Бровари — 1,7 млн грн, до 09.10. 3) Утеплення фасаду ЦНАП — 4,8 млн грн, до 16.10. Під питанням 2: у гуртожитку частина робіт — пожежна сигналізація, потрібна ліцензія ДСНС, якої немає в профілі; у школі 6 сторінок скану не вдалося прочитати. Решта 21 — у таблиці з причинами.
Ліцей беремо. Заведи картку й нагадай про строки. І які там умови оплати?
crm.create_card(«Покрівля ліцею, Житомир») → Т-0412 · чек-лист: 14 документів · нагадування 10.10 і 13.10Картку Т-0412 створено, у ній чек-лист із 14 документів. Нагадаю 10.10 — це останній день для запитань замовнику за документацією — і 13.10, за день до подання. Оплата — протягом 30 банківських днів після підписання актів КБ-2в, аванс не передбачено (проєкт договору, п. 4.3). Пропозицію готуєте й подаєте ви, а я стежитиму за змінами в документації.
Демо-сценарій: компанія, замовники, закупівлі, документи й цифри вигадані.
Що входить
За нашим аналізом 187 AI-замовлень на українських фриланс-біржах (травень–вересень 2026), 6 стосувалися моніторингу з AI-фільтром — тендерів, новин, сайтів і Telegram-каналів; типова назва — «AI-бот моніторингу тендерів Prozorro/SmartTender». Запускати все одразу не обов’язково: часто починають з відбору й дайджесту, а розбір документації додають, коли тендерів стає багато.
Нові й змінені закупівлі система забирає з відкритого API Prozorro й відбирає за кодами ДК 021:2015, регіоном, очікуваною вартістю й типом процедури. Стоп-лист замовників і слова-винятки — у таблиці, яку ви змінюєте самі. Цей крок працює без AI, тож не витрачає грошей на моделі.
AI читає тендерну документацію, технічне завдання й проєкт договору — PDF, DOCX і скани — та виписує кваліфікаційні критерії, перелік документів, строки, забезпечення пропозиції й виконання договору, умови оплати. Біля кожного пункту — файл і розділ, де це написано.
Профіль компанії — коди ДК, ліцензії й дозволи, досвід аналогічних договорів, працівники, техніка, оборот — зберігається в таблиці. AI звіряє з ним вимоги й ставить «підходить», «під питанням» чи «ні» з причиною. Неоднозначне потрапляє в «під питанням», а не зникає.
Щоранку — дайджест із короткими картками: предмет, замовник, очікувана вартість, строк подання й чому тендер підходить. Великі закупівлі чи тендери з коротким строком можна надсилати одразу. Кнопками фахівець позначає «беремо» чи «пропускаємо».
Для тендерів, взятих у роботу, система нагадує про останній день для запитань замовнику й про кінцевий строк подання. Якщо замовник оприлюднив нову редакцію документації, відповів на запитання чи переніс строк, — сповіщення з коротким описом, що саме змінилося.
Тендер, який ви взяли в роботу, стає карткою в KeyCRM, Bitrix24 чи Google Таблиці: посилання на закупівлю, строки, забезпечення й чек-лист документів для пропозиції. Відповідального призначає й статус змінює людина.
За вашими кодами й регіонами — хто подавався, хто переміг і з якою ціною відносно очікуваної вартості. Зведення раз на тиждень чи місяць допомагає оцінити конкурентів і реалістичну ціну. Лише відкриті дані Prozorro.
Якщо ви стежите й за комерційними закупівлями, підключаємо майданчики, які дають API, вивантаження чи розсилку на пошту. Усі джерела потрапляють в один дайджест з однаковими правилами відбору.
Чим автоматизуємо
Моніторинг тендерів — це сценарій автоматизації на n8n: розклад, фільтр, AI-крок, дайджест і нагадування. Якщо тендерному відділу треба швидко знаходити у власному архіві аналогічні договори, акти й довідки для пропозиції, додаємо AI-асистента за документами.
01 / AUTOMATION
Прибирає ручну рутину: документи, контент, звіти, контроль дзвінків — з AI там, де потрібне мислення.
02 / KNOWLEDGE
Внутрішній помічник, який знає регламенти, договори й базу знань (RAG).
Почніть з аудиту — від 4 000 грн. Розберемо, як ви зараз шукаєте й відбираєте тендери, хто читає документацію й де губляться строки, і складемо профіль компанії для AI: коди ДК, ліцензії, досвід аналогічних договорів, працівників, техніку й обмеження. Сума аудиту зараховується в подальшу роботу.
Порівняння
Скажемо чесно: якщо вам потрібні лише сповіщення про нові тендери за кодами ДК чи ключовими словами, готовий сервіс-агрегатор коштує менше, ніж розробка, і з цим він впорається. AI-моніторинг під замовлення має сенс, коли команда годинами читає документацію, пропускає вимоги чи строки або потрібні правила відбору, яких немає в готових фільтрах.
| — | Вручну на Prozorro | Сервіс сповіщень про тендери | AI-моніторинг під ваш профіль |
|---|---|---|---|
| Пошук нових закупівель | Фахівець щодня переглядає пошук за кодами й словами | Фільтри за кодами ДК, словами й регіоном — сповіщення на пошту чи в Telegram | Ті самі фільтри плюс ваші правила: бюджет, тип процедури, стоп-лист замовників |
| Тендерна документація | Людина відкриває й читає кожен файл | Посилання на файли — читаєте самі | AI виписує вимоги, документи, строки, забезпечення й оплату з посиланням на файл |
| Чи підходить тендер вам | Залежить від уважності й завантаженості фахівця | Не оцінюється | «Підходить / під питанням / ні» з причинами за профілем компанії |
| Строки й зміни | Календар і нагадування вручну | Залежить від сервісу | Нагадування про запитання й подання, сповіщення про нову редакцію документації |
| Хто вирішує подаватися | Людина | Людина | Людина — AI лише готує підставу для рішення |
| Витрати | Години фахівця щодня | Підписка — найдешевше, якщо потрібні лише сповіщення | Від 8 000 грн за сценарій + AI-моделі за фактом |
Спробуйте самі
П’ять вигаданих закупівель із прикладу вище й спрощені правила. Стартовий профіль — як у демо-компанії.
Профіль компанії · демо
Межа бюджету
Ліцензії
Аналогічні договори
Оцінки за цим профілем
✓Підходить3?Під питанням2–Ні0
✓Підходить3,1 млн грн
Вимоги збігаються з профілемвідсіяно правилами, без AI
Джерело · демо Документація.pdf, розділ 5
✓Підходить1,7 млн грн
Вимоги збігаються з профілемвідсіяно правилами, без AI
Джерело · демо Документація.pdf, розділ 5
✓Підходить4,8 млн грн
Вимоги збігаються з профілемвідсіяно правилами, без AI
Джерело · демо Документація.pdf, розділ 5
?Під питанням2,4 млн грн
Частина робіт — під ліцензію ДСНС, у профілі її немаєвідсіяно правилами, без AI
Джерело · демо Техзавдання.docx, п. 3.4
?Під питанням1,2 млн грн
6 сторінок скану не вдалося прочитати — перевірте самівідсіяно правилами, без AI
Джерело · демо Додаток 2 (скан).pdf, с. 7–12
Правила цього демо
Демо: закупівлі, суми й джерела вигадані, правила спрощені. Система нічого не подає й не підписує.
Як ми працюємо
День 0
Надсилаєте коди ДК 021:2015, регіони, межі бюджету й кілька закупівель — тих, на які подавалися, і тих, які свідомо пропустили. Протягом 24 годин — план, кошторис і прогноз витрат на AI-моделі.
Дні 1–3
Проганяємо моніторинг на закупівлях за останні тижні й порівнюємо оцінки AI з рішеннями вашого тендерного фахівця. Робочу версію бачите до основної оплати.
Дні 3–7
Налаштовуємо ранковий дайджест у Telegram, нагадування про строки й картки в CRM чи таблиці. Домовляємося, що вважати «під питанням», і приймаємо роботу за критеріями з договору.
Після запуску
30 днів доопрацювань включено: уточнюємо профіль і правила за вашими позначками «беремо» й «пропускаємо». Далі — супровід або передача вашій команді з документацією.
Ціни
Моніторинг тендерів — сценарій автоматизації, тож пакет агента для нього не потрібен: від 8 000 грн за сценарій, перший дайджест за 3–7 днів, супровід — від 3 000 грн на місяць. Пакети нижче — якщо разом з моніторингом потрібен AI-асистент для тендерного відділу чи агент для клієнтів. Ціну фіксуємо в договорі до старту.
Один канал, типові питання й заявки
від 25 000 грн
супровід від 3 000 грн/місзапуск 7–10 днів
Продажі й запис у кількох каналах
від 45 000 грн
супровід від 6 000 грн/місзапуск 10–14 днів
Дзвінки, складні процеси, внутрішні агенти
від 60 000 грн
супровід від 8 000 грн/місзапуск 2–4 тижні
Питання
Один сценарій — від 8 000 грн: наприклад, щоденний відбір закупівель Prozorro за вашими кодами ДК і регіонами з AI-розбором документації та дайджестом у Telegram. Картки в CRM, комерційні майданчики чи аналіз переможців — додаткові сценарії; точну суму назвемо після брифу й зафіксуємо в договорі. AI-моделі ви оплачуєте за фактом на своєму акаунті, без нашої націнки. Ця сума залежить від того, скільки закупівель проходить фільтр і скільки сторінок у їхній документації, — прогноз порахуємо на ваших кодах до старту. Супровід — від 3 000 грн на місяць.
Якщо вам потрібні лише сповіщення про нові закупівлі за кодами ДК чи ключовими словами, готовий сервіс-агрегатор дешевший і з цим впорається — так і скажемо на брифі. AI-моніторинг тендерів варто замовляти, коли проблема не в пошуку, а в читанні: фахівець годинами розбирає документацію, а вимоги до досвіду, ліцензій чи забезпечення помічають запізно. Тоді AI бере на себе перший перегляд документації й показує, що саме не збігається з вашим профілем.
Prozorro публікує закупівлі через відкритий API, тож оголошення й зміни в них система отримує напряму, без парсингу сайту. Кілька разів на день вона забирає нові й змінені закупівлі та відбирає їх за кодами ДК 021:2015, регіоном замовника, очікуваною вартістю й типом процедури, а також за вашими винятками — наприклад, замовниками, з якими ви не працюєте. Цей фільтр працює за правилами, без AI. Модель підключається лише до документації закупівель, що його пройшли, — так моніторинг закупівель на Prozorro лишається дешевим і передбачуваним.
Кваліфікаційні критерії (досвід аналогічних договорів, працівники, обладнання й техніка), ліцензії й дозволи, перелік документів і довідок, кінцевий строк подання й строк для запитань замовнику, забезпечення пропозиції й виконання договору, умови оплати та строки виконання. Кожен пункт — з посиланням на файл і розділ, щоб фахівець перевірив джерело, а не перечитував усю документацію. Скани розпізнаємо; якщо файл не вдалося прочитати, тендер потрапляє в «під питанням», а не в «ні».
Може, тому моніторинг будуємо так, щоб помилку було видно. «Ні» система ставить лише з конкретною причиною — наприклад, у профілі немає потрібної ліцензії, — і ця причина є в дайджесті. Усе неоднозначне йде в «під питанням». Відсіяні закупівлі не зникають: вони лишаються в таблиці з причинами, і їх можна переглянути. Перед запуском проганяємо систему на ваших минулих тендерах і порівнюємо її оцінки з рішеннями вашого фахівця, а вимоги до точності фіксуємо в критеріях приймання.
Ні. Система шукає закупівлі, читає документацію, нагадує про строки й заводить картку, але не подає пропозицій, нічого не підписує кваліфікованим електронним підписом, не ставить запитань замовнику й не завантажує файлів на майданчик. Рішення подаватися, підготовку й подання пропозиції виконує ваша команда: за пропозицію відповідає учасник, і помилка в ній коштує дорожче, ніж зекономлений час.
Так. Prozorro зберігає дані завершених закупівель: учасників, ціни пропозицій, переможця й суму договору. Система збирає їх за вашими кодами ДК і регіонами та раз на тиждень чи місяць надсилає зведення: хто найчастіше перемагає, з якою знижкою від очікуваної вартості, які замовники купують регулярно. Це лише відкриті дані з Prozorro, без закритих джерел.
Так, якщо майданчик дає API, вивантаження чи розсилку на пошту, з якої система може брати оголошення. Комерційні закупівлі публікуються по-різному, тому кожне джерело перевіряємо до старту й чесно кажемо, наскільки стабільним буде збирання. Якщо правила майданчика забороняють автоматичне збирання, ми їх не обходимо. Відбір, AI-розбір і дайджест працюють однаково для всіх джерел.
Дивіться також
Почнімо
Надішліть коди ДК 021:2015, регіони, межі бюджету й кілька закупівель — тих, на які подавалися, і тих, що пропустили. За 24 години повернемося з планом, кошторисом і чесною відповіддю, чи не вистачить вам готового сервісу сповіщень. Перевірку на ваших минулих тендерах покажемо до основної оплати.
Або напишіть напряму
Cookie та аналітика
Ми використовуємо Google Analytics, Google Ads і Microsoft Clarity, щоб розуміти, як відвідувачі користуються сайтом і яка реклама працює. Оберіть, що дозволити; змінити вибір можна будь-коли внизу сторінки. Детальніше