UARUEN
Отримати кошторис
АгентиАвтоматизаціїЦіниЯк працюємоПитання
UARUEN

Checkbox · Вчасно.Каса · monobank

Інтеграція ПРРО: фіскальні чеки з сайту, CRM і 1С/BAS — автоматично

Підключаємо ПРРО до системи, де живуть ваші замовлення. Чек створюється сам — після оплати карткою, перед відправкою посилки з накладеним платежем чи при поверненні — і йде клієнту у Viber, SMS або на email.

  • Нестандартні схеми: 1С/BAS, власна CRM, Prom і Rozetka разом із сайтом, кілька ФОП
  • Фіскальний номер і посилання на чек — у замовленні та в документі обліку
  • Логіку фіскалізації погоджуємо з вашим бухгалтером, розробляємо на тестових ключах
Обговорити інтеграціюКоли потрібен чек?
Аудит потоку оплат
від 4 000 грн
Інтеграція
від 8 000 грн
Супровід
від 1 500 грн/міс
Замовлення #1042сайт · 10:14оплачено карткоюХуді чорне, M × 22 360Худі сіре, L × 1910Разом3 270 грнCheckbox APIPOST /api/v1/receipts/sell→ чек у Viber / SMS / emailВаш чек до замовлення #1042відкрити чек ↗3 270,00 грн · ФН 0001056731С/BAS · KeyCRMФН і чек — у замовленніФОП «ВАШ МАГАЗИН»інтернет-магазинФІСКАЛЬНИЙ ЧЕКХуді чорне, M2 × 1 180,002 360,00Худі сіре, L1 × 910,00910,00СУМА3 270,00Картка ··44173 270,00ФН ПРРО4000000000ФН чека00010567303.10.202610:15:07ПРРО · ОНЛАЙНзразок для ілюстраціїФІСКАЛЬНИЙ НОМЕР • ЧЕК ЗАРЕЄСТРОВАНО • ФН

№ 01Симулятор

Фіскалізація замовлень: коли потрібен чек саме у вас

Оберіть, як платить клієнт і звідки приходить замовлення. Покажемо правило, момент видачі чека й те, як його автоматизує інтеграція.

Як платить клієнт
Звідки замовлення

Результат перевіркиКартка на сайтіНакладений платіж (Нова пошта)Оплата на рахунок ФОП (IBAN)Термінал у магазиніПовернення коштівСайтProm чи RozetkaInstagram чи Telegram

Потрібен чек

Правило
Оплата карткою за онлайн-замовлення — розрахункова операція: потрібен фіскальний чек через ПРРО.
Коли видати чек
У момент оплати: щойно платіжна система підтвердила платіж, інтеграція створює чек і надсилає його клієнту.

Потрібен чек — до відправки

Правило
Гроші приймає перевізник, але чек видаєте ви: за роз’ясненнями ДПС його формують до передачі посилки й вкладають у неї.
Коли видати чек
До передачі посилки: чек створюється разом із ТТН і друкується для складу. Форму оплати в чеку погоджуємо з бухгалтером.

Залежить — уточніть у бухгалтера

Правило
Переказ за реквізитами на поточний рахунок зазвичай не вважають розрахунковою операцією, але оплата карткою — виняток. Остаточно вирішує бухгалтер.
Коли видати чек
За правилом бухгалтера: інтеграція або лише позначає оплату в CRM і 1С/BAS, або створює чек, щойно гроші надійшли.

Потрібен чек

Правило
Оплата карткою через POS-термінал — розрахункова операція: чек потрібен так само, як і за готівку.
Коли видати чек
Одразу під час оплати. Інтеграція бере кошик із CRM чи 1С/BAS, щоб касир не набивав товари вдруге.

Потрібен чек повернення

Правило
Якщо продаж ішов через ПРРО, повернення грошей за нього зазвичай теж оформлюють — чеком повернення. Часткові повернення й повернення на картку погоджуємо з бухгалтером.
Коли видати чек
Коли гроші повертаються клієнту: інтеграція знаходить початковий чек, створює чек повернення й позначає його в CRM та обліку.
Канал
Замовлення й статуси оплати беремо з вашої CMS або CRM — WooCommerce, OpenCart, Хорошоп чи власного рушія.Замовлення маркетплейсу підтягуємо через KeyCRM, SalesDrive або API майданчика. Якщо платіж іде через сервіс маркетплейсу, хто видає чек — залежить від його умов.Продаж у соцмережі — така сама оплата, правила ті самі, що й для сайту. Замовлення з переписки потрапляють у CRM вручну або через AI-агента.

Як це автоматизує інтеграція

  1. ЗамовленнясайтProm · Rozetkaмесенджер
  2. Оплатакартка ✓
  3. API ПРРОчек + ФН
  4. Чек клієнтуViber · SMS · email
  5. Облік1С/BAS · KeyCRM
  1. ЗамовленнясайтProm · Rozetkaмесенджер
  2. ТТНготово до відправки
  3. API ПРРОчек до передачі
  4. Чек у посилцідрук + email
  5. Облікзвірка з виплатами НП
  1. ЗамовленнясайтProm · Rozetkaмесенджер
  2. РахунокIBAN · виписка
  3. Правилочек: так чи ні
  4. Клієнтурахунок або чек
  5. Облік1С/BAS · KeyCRM
  1. Продажмагазин · самовивіз
  2. Терміналкартка ✓
  3. API ПРРОчек + ФН
  4. Чек покупцюдрук · email
  5. Облікзалишки в 1С/BAS
  1. ПоверненнясайтProm · Rozetkaмесенджер
  2. Коштина картку клієнта
  3. API ПРРОчек повернення
  4. КлієнтуViber · SMS · email
  5. Облікповернення в 1С/BAS

Орієнтир, а не податкова консультація. Логіку фіскалізації погоджуємо з вашим бухгалтером.

Додати сценарій у заявку

№ 02Правила й ризики

ПРРО для інтернет-магазину: що каже ДПС і скільки коштує помилка

Коротко й з джерелами. Це не юридична консультація: вашу схему краще знає ваш бухгалтер, тому логіку фіскалізації ми погоджуємо з ним.

  • Оплата карткою за онлайн-замовлення

    Розрахункова операція — потрібен чек через РРО або ПРРО.

    yankiv.com, роз’яснення ДПС для інтернет-магазинів

  • Доставка кур’єром з оплатою при отриманні

    Чек формують до передачі посилки й вкладають у неї.

    yankiv.com

  • Переказ на рахунок ФОП за IBAN

    Залежить від схеми: переказ за реквізитами зазвичай не розрахункова операція, оплата карткою — виняток. Уточніть у бухгалтера.

    yankiv.com, 2026

  • Штраф за продаж без чека

    100% вартості товарів, проданих з порушенням, за перше порушення і 150% — за наступні. Для платників єдиного податку без ПДВ — 25% і 50%.

    yankiv.com, 2026

Орієнтовний ризик місяця без чеків

Яке правило штрафу
Продажі без чека48 000 грн
Штраф за перше порушення48 000 грн
За повторне72 000 грн

Орієнтовно, не є податковою консультацією. Фактичну суму визначає перевірка.

№ 03Складні випадки

Інтеграція Checkbox з 1С, BAS, KeyCRM і власною CRM

Для типового магазину на WooCommerce вже є готовий плагін Checkbox — якщо його вистачає, так і скажемо. Ми беремо схеми, де модуля немає або він не покриває ваші оплати.

  • 1С і BAS

    Чек із документа реалізації чи замовлення в УТП, УНФ або BAS; фіскальний номер і посилання повертаються в документ.

  • ПРРО в KeyCRM і SalesDrive

    Фіскалізація за статусом замовлення — «оплачено» чи «відправлено»; ФН і чек — у картці замовлення.

  • Власна CRM чи сайт

    Окремий сервіс між вашою системою і API ПРРО: черга, повтори, журнал кожного чека.

  • Prom і Rozetka разом із сайтом

    Замовлення з кількох каналів — одна логіка фіскалізації і жодного чека двічі.

  • Накладений платіж

    Фіскалізація накладеного платежу: чек до передачі посилки, друк разом із ТТН, звірка з виплатами Нової пошти.

  • Повернення

    Повні й часткові повернення: чек повернення з посиланням на початковий продаж.

  • Кілька ФОП або кас

    Правила маршрутизації: який товар, склад чи канал — на якого ФОП і яку касу.

  • Зміни та Z-звіти

    Зміна відкривається перед першим чеком і закривається з Z-звітом за розкладом.

  • Офлайн і збої

    Чек не губиться, коли API чи зв’язок недоступні: черга, повтори без дублів, офлайн-режим ПРРО — якщо провайдер його підтримує.

Треба ще ТТН, залишки чи прийом замовлень із месенджерів? Дивіться інтеграції з 1С, BAS і KeyCRM та AI для інтернет-магазину.

№ 04Схема

Як працює автоматична фіскалізація чеків

П’ять кроків для кожного замовлення й окремі гілки для подій, на яких ламаються ручні схеми.

Окремі гілки01Замовленнясайт · Prom · RozetkaInstagram · Telegram02Оплатакартка · післяплататермінал · рахунок03API ПРРОCheckbox · Вчасно.Касаmonobank04Чек клієнтуViber · SMS · emailабо друк у посилку05Облік1С/BAS · KeyCRMSalesDrive · ваша CRMФННакладений платіжчек до передачі посилки,друк разом із ТТНПоверненнячек поверненняз посиланням на продажЗміна і Z-звітвідкриття перед першим чеком,закриття за розкладомЗбій API чи зв’язкучерга й повтори без дублів,сповіщення в TelegramОкремі гілкиЗамовленнясайт · Prom · RozetkaInstagram · Telegram01Оплатакартка · післяплататермінал · рахунок02API ПРРОCheckbox · Вчасно.Касаmonobank03Чек клієнтуViber · SMS · emailабо друк у посилку04Облік1С/BAS · KeyCRMSalesDrive · ваша CRM05Накладений платіжчек до передачі посилки,друк разом із ТТНПоверненнячек поверненняз посиланням на продажЗміна і Z-звітвідкриття перед першим чеком,закриття за розкладомЗбій API чи зв’язкучерга й повтори без дублів,сповіщення в Telegram

  • Вчасно.Каса, Checkbox чи monobank

    Працюємо через публічні API провайдерів ПРРО, найчастіше — Checkbox із тестовим режимом. Ми не офіційний партнер цих сервісів.

  • Жодного чека двічі

    Кожен чек прив’язаний до ключа замовлення: повтор після збою не створить дубль, а журнал покаже, що й коли видано.

  • Номер чека там, де працюють люди

    Фіскальний номер і посилання — у картці замовлення та в документі 1С/BAS, а не лише в кабінеті ПРРО.

№ 05Старт

Checkbox API інтеграція: що потрібно від вас

Чотири речі — і стартуємо. Доступи даєте ви й можете відкликати будь-коли.

  1. Доступ до ПРРО

    Тестова каса й ключі API провайдера; для Checkbox — ключ каси та дані касира. Бойові ключі — лише на запуск.

  2. Тестова база

    Копія 1С/BAS або тестовий API-ключ KeyCRM, SalesDrive чи вашої CRM — живі замовлення не чіпаємо.

  3. Правила бухгалтера

    Які оплати фіскалізуємо й коли, як оформлюємо повернення й післяплату, який ФОП і яка каса для яких товарів.

  4. Людина на пілотний день

    Менеджер чи комірник, який проведе з нами кілька реальних замовлень.

Правила фіскалізаціїКартка онлайнчек одразуПісляплата НПдо відправки?Рахунок ФОПрішення бухгалтераПоверненнячек поверненняФОП 1 / ФОП 2за групою товарівбухгалтерПОГОДЖЕНО

№ 06Процес

Від аудиту до супроводу: як запускаємо інтеграцію ПРРО

  1. Аудит потоку оплат

    Розбираємо оплати й канали, шукаємо, де чека немає або він дублюється. Готуємо питання бухгалтеру й фіксуємо ціну.

    1–2 дні

  2. Розробка на тестових ключах

    Будуємо інтеграцію на тестовій касі й тестовій базі; кожен сценарій має свій тест.

    3–10 днів

  3. Пілотний день

    Проводимо реальні замовлення з вашим менеджером і звіряємо чеки з кабінетом ПРРО та обліком.

    1 день

  4. Запуск

    Перемикаємо на бойові ключі, вмикаємо сповіщення про збої в Telegram, передаємо інструкцію.

    1 день

  5. Супровід

    Стежимо за помилками, додаємо нові оплати, ФОП і каси, оновлюємо інтеграцію при змінах API.

    щомісяця

Строки — у робочих днях, для однієї системи й одного ПРРО.

№ 07Ціни

Скільки коштує інтеграція ПРРО

Точну суму називаємо після аудиту й фіксуємо до старту робіт.

  • Аудит потоку оплат

    • карта оплат і каналів: де потрібен чек
    • питання для бухгалтера
    • план інтеграції з фіксованою ціною
    • чесна відповідь, якщо вистачить плагіна

    РАЗОМвід 4 000 грн

    сума зараховується в роботу

    Обрати

  • Інтеграція

    • Checkbox, Вчасно.Каса чи monobank через API
    • картка, післяплата, повернення
    • ФН і чек у CRM чи 1С/BAS
    • тести, пілотний день, інструкція

    РАЗОМвід 8 000 грн

    одна система + один ПРРО

    Обрати

  • Супровід

    • моніторинг помилок і черги чеків
    • нові оплати, ФОП і каси
    • оновлення при змінах API
    • відповідь у робочий час

    РАЗОМвід 1 500 грн/міс

    після запуску

    Обрати

№ 08Заявка

Розкажіть, як у вас приймають оплату

Кілька кліків — і ми розуміємо вашу схему. Відповімо протягом години в робочий час із питаннями й першою оцінкою.

Що буде далі

  1. Уточнюємо схему в месенджері чи на короткому дзвінку
  2. Проводимо аудит і фіксуємо ціну
  3. Будуємо на тестових ключах, запускаємо після пілотного дня

01Ваш потік оплат

Де живуть замовлення · можна кілька
ПРРО
Які оплати · можна кілька
Замовлень на місяць
ТЗ, скріни, фото, голосові — перетягніть або вставте Ctrl+V
    • Відповідь протягом 1 години в робочий час
    • Логіку фіскалізації погоджуємо з вашим бухгалтером
    • NDA за запитом

    Надсилаючи, ви погоджуєтесь з політикою конфіденційності.

    Питання

    Часті питання про інтеграцію ПРРО

    Не знайшли відповіді — напишіть у заявці вище, відповімо протягом години в робочий час.

    Скільки коштує інтеграція ПРРО?

    Аудит потоку оплат — від 4 000 грн, і ця сума зараховується в роботу, якщо ви замовляєте інтеграцію. Інтеграція однієї системи з одним ПРРО — від 8 000 грн. Супровід після запуску — від 1 500 грн на місяць. Точну ціну називаємо після аудиту й фіксуємо до початку робіт: вона залежить від кількості систем, способів оплати, ФОП і кас.

    Скільки часу займає інтеграція Checkbox?

    Аудит — 1–2 робочі дні. Типова інтеграція однієї CRM чи сайту з Checkbox — 1–2 тижні разом із тестами й пілотним днем. Схеми з 1С/BAS, кількома ФОП чи маркетплейсами довші — строк фіксуємо після аудиту.

    З якими ПРРО ви працюєте?

    Найчастіше з Checkbox — у нього відкритий API і тестовий режим для розробки. Також із Вчасно.Касою та monobank через їхні публічні API. Ми не є офіційним партнером цих сервісів. Якщо у вас інший ПРРО з API, подивимося його документацію на аудиті.

    Як фіскалізувати накладений платіж?

    За роз’ясненнями ДПС, які наводить yankiv.com, при доставці з оплатою при отриманні чек формують до передачі посилки й вкладають у неї. Інтеграція створює чек разом із ТТН, друкує його для складу, а після виплати від Нової пошти позначає оплату в CRM чи 1С/BAS. Форму оплати в чеку й порядок звірки погоджуємо з вашим бухгалтером.

    Як працюють повернення?

    Коли в CRM чи 1С/BAS оформлено повернення, інтеграція знаходить початковий чек і створює чек повернення на ті позиції й суму, що повертаються, — зокрема часткові. Номер чека повернення зберігається поруч із продажем. Як проводити повернення на картку, вирішує ваш бухгалтер — ми реалізуємо його правила.

    У нас кілька ФОП або кілька кас. Це можливо?

    Так. Кожен ФОП має свій ПРРО і свої ключі, а інтеграція розподіляє чеки за правилами: за групою товарів, складом, каналом продажу чи магазином. Самі правила розподілу визначаєте ви з бухгалтером — ми їх автоматизуємо й тестуємо на кожному сценарії.

    Що буде, якщо API Checkbox недоступний?

    Чек не загубиться. Інтеграція ставить його в чергу, повторює запит і не створює дублів — кожен чек має унікальний ключ замовлення. Якщо збій затягується, вам приходить сповіщення в Telegram. Якщо ваш провайдер підтримує офлайн-режим ПРРО, налаштовуємо роботу за його правилами.

    Чи потрібен мій бухгалтер?

    Так, і це важливо. Бухгалтер вирішує, які оплати фіскалізуються, у який момент, з якими податковими групами і як оформлюються повернення. Після аудиту ми готуємо для нього список питань, а потім реалізуємо й тестуємо погоджені правила. Ця сторінка — не юридична й не податкова консультація.

    Розробка під ключ

    Також на сайті