Поиск и анализ тендеров с AI

Мониторинг тендеров Prozorro с AI: документацию читает система, подаваться решаете вы

Мониторинг тендеров настраиваем под вашу компанию: каждое утро система забирает новые закупки из Prozorro через открытый API и отбирает их по вашим кодам ДК 021:2015, регионам и бюджету. Документацию отобранных тендеров — PDF, DOCX, сканы — читает AI: выписывает квалификационные требования, перечень документов, сроки, обеспечение и условия оплаты и сверяет их с профилем компании — лицензиями, опытом, сотрудниками и оборотом. В Telegram приходит короткий список «подходит / под вопросом / нет» с причинами, а подаваться или нет, решает человек: AI ничего не подает и не подписывает.

Или напишите напрямую

Расскажите, на какие тендеры подаетесь, — план и смета за 24 часа

Коды ДК, регионы, бюджет закупок и что сейчас отнимает больше всего времени: поиск, чтение документации или контроль сроков.

ТЗ, скрины, фото, голосовые — перетащите или вставьте Ctrl+V
    • Ответ в течение 1 часа в рабочее время
    • Без спама и звонков без необходимости
    • NDA по запросу
    • 24 часаплан и смета после заявки
    • 3–7 днейдо первого дайджеста в Telegram
    • До оплатыпроверка на ваших прошлых тендерах
    • 30 днейдоработок включено

    Как это выглядит

    Специалист еще не открыл Prozorro, а документация 26 закупок уже прочитана

    Каждый день на Prozorro появляются сотни новых закупок, и даже после фильтра по кодам ДК остаются десятки — каждая с документацией на десятки страниц. Поэтому лишнее отсеивают правила, документацию читает AI, а человек утром получает короткий список с причинами и сам решает, куда подаваться. Тендеры, взятые в работу, система ведет дальше: карточка, чек-лист документов, напоминания о сроках.

    • Отсеивают правила, читает AI

      Коды ДК, регионы, бюджет и стоп-лист заказчиков отсеивают лишнее без AI. Модель читает документацию только тех закупок, что прошли фильтр, — так дешевле и предсказуемее.

    • Каждое требование — с источником

      Рядом с каждым пунктом — файл и раздел документации. Специалист проверяет не весь тендер, а конкретное место, из-за которого закупка попала в «под вопросом» или «нет».

    • Подает человек

      Система ищет, читает и напоминает о сроках. Решение подаваться, вопросы заказчику, подготовку предложения и подпись КЭП берет на себя ваша команда.

    Мониторинг тендеров · демоработает
    Prozorro API → Telegram · «Демо-Строй»
    1. Расписание · 06:30 · новые и измененные закупки Prozorro за сутки
    2. prozorro.changes(24 ч) → 1 118 закупок
    3. rules.filter(ДК 45260000, 45453000 · 2 области · 0,5–6 млн грн) → 26
    4. ai.read_docs(26) → 173 файла PDF и DOCX · требования, сроки, обеспечение, оплата
    5. ai.match(профиль «Демо-Строй») → 3 подходят · 2 под вопросом · 21 нет
    6. Утренний дайджест: подходят 3 тендера. 1) Ремонт кровли лицея, Житомир — 3,1 млн грн, подача до 14.10. 2) Укрытие амбулатории, Бровары — 1,7 млн грн, до 09.10. 3) Утепление фасада ЦНАП — 4,8 млн грн, до 16.10. Под вопросом 2: в общежитии часть работ — пожарная сигнализация, нужна лицензия ГСЧС, которой нет в профиле; в школе 6 страниц скана не удалось прочитать. Остальные 21 — в таблице с причинами.

    7. Лицей берем. Заведи карточку и напомни о сроках. И какие там условия оплаты?

    8. crm.create_card(«Кровля лицея, Житомир») → Т-0412 · чек-лист: 14 документов · напоминания 10.10 и 13.10
    9. Карточка Т-0412 создана, в ней чек-лист из 14 документов. Напомню 10.10 — это последний день для вопросов заказчику по документации — и 13.10, за день до подачи. Оплата — в течение 30 банковских дней после подписания актов КБ-2в, аванс не предусмотрен (проект договора, п. 4.3). Предложение готовите и подаете вы, а я буду следить за изменениями в документации.

    Демо-сценарий: компания, заказчики, закупки, документы и цифры вымышлены.

    Что входит

    Что входит в мониторинг тендеров с AI

    По нашему анализу 187 AI-заказов на украинских фриланс-биржах (май–сентябрь 2026), 6 касались мониторинга с AI-фильтром — тендеров, новостей, сайтов и Telegram-каналов; типичное название — «AI-бот мониторинга тендеров Prozorro/SmartTender». Запускать все сразу не обязательно: часто начинают с отбора и дайджеста, а разбор документации добавляют, когда тендеров становится много.

    1. 01

      Ежедневный отбор закупок Prozorro

      Новые и измененные закупки система забирает из открытого API Prozorro и отбирает по кодам ДК 021:2015, региону, ожидаемой стоимости и типу процедуры. Стоп-лист заказчиков и слова-исключения — в таблице, которую вы меняете сами. Этот шаг работает без AI, поэтому не тратит денег на модели.

    2. 02

      Анализ тендерной документации

      AI читает тендерную документацию, техническое задание и проект договора — PDF, DOCX и сканы — и выписывает квалификационные критерии, перечень документов, сроки, обеспечение предложения и исполнения договора, условия оплаты. Рядом с каждым пунктом — файл и раздел, где это написано.

    3. 03

      Проверка требований под ваш профиль

      Профиль компании — коды ДК, лицензии и разрешения, опыт аналогичных договоров, сотрудники, техника, оборот — хранится в таблице. AI сверяет с ним требования и ставит «подходит», «под вопросом» или «нет» с причиной. Неоднозначное попадает в «под вопросом», а не исчезает.

    4. 04

      Уведомления о тендерах в Telegram

      Каждое утро — дайджест с короткими карточками: предмет, заказчик, ожидаемая стоимость, срок подачи и почему тендер подходит. Крупные закупки или тендеры с коротким сроком можно присылать сразу. Кнопками специалист отмечает «берем» или «пропускаем».

    5. 05

      Напоминания о сроках и изменениях

      По тендерам, взятым в работу, система напоминает о последнем дне для вопросов заказчику и о конечном сроке подачи. Если заказчик опубликовал новую редакцию документации, ответил на вопрос или перенес срок, — уведомление с коротким описанием, что именно изменилось.

    6. 06

      Карточка в CRM или таблице

      Тендер, который вы взяли в работу, становится карточкой в KeyCRM, Bitrix24 или Google Таблице: ссылка на закупку, сроки, обеспечение и чек-лист документов для предложения. Ответственного назначает и статус меняет человек.

    7. 07

      Победители и цены в завершенных закупках

      По вашим кодам и регионам — кто подавался, кто победил и с какой ценой относительно ожидаемой стоимости. Сводка раз в неделю или месяц помогает оценить конкурентов и реалистичную цену. Только открытые данные Prozorro.

    8. 08

      Коммерческие закупки и другие источники

      Если вы следите и за коммерческими закупками, подключаем площадки, которые дают API, выгрузку или рассылку на почту. Все источники попадают в один дайджест с одинаковыми правилами отбора.

    Чем автоматизируем

    Сценарий мониторинга, а при необходимости — ассистент по документам

    Мониторинг тендеров — это сценарий автоматизации на n8n: расписание, фильтр, AI-шаг, дайджест и напоминания. Если тендерному отделу нужно быстро находить в собственном архиве аналогичные договоры, акты и справки для предложения, добавляем AI-ассистента по документам.

    • 01 / AUTOMATION

      AI-автоматизация бэк-офиса

      Убирает ручную рутину: документы, контент, отчеты, контроль звонков — с AI там, где нужно мышление.

      • Накладные и заказы — в 1С/BAS или KeyCRM
      • Карточки товаров, отчеты, анализ звонков, тендеры
      • Сомнительное подтверждает человек, сценарии — ваши
      Каналы
      n8n · Make · API · 1С/BAS · Google Sheets
      Стоимость
      от 8 000 грн
      Запуск
      3–7 дней
    • 02 / KNOWLEDGE

      AI-ассистент по документам

      Внутренний помощник, который знает регламенты, договоры и базу знаний (RAG).

      • Отвечает сотрудникам со ссылкой на документ
      • Ищет в Google Drive, Notion, PDF, 1С/BAS
      • Разграничение доступов и журнал запросов
      Каналы
      Telegram · Slack · веб
      Стоимость
      от 35 000 грн
      Запуск
      10–14 дней

    Тендеров много, а процесса еще нет?

    Начните с аудита — от 4 000 грн. Разберем, как вы сейчас ищете и отбираете тендеры, кто читает документацию и где теряются сроки, и составим профиль компании для AI: коды ДК, лицензии, опыт аналогичных договоров, сотрудников, технику и ограничения. Сумма аудита засчитывается в дальнейшую работу.

    Заказать аудит

    Сравнение

    Искать вручную, подписаться на сервис или заказать AI-мониторинг

    Скажем честно: если вам нужны только уведомления о новых тендерах по кодам ДК или ключевым словам, готовый сервис-агрегатор стоит меньше, чем разработка, и с этим он справится. AI-мониторинг на заказ имеет смысл, когда команда часами читает документацию, пропускает требования или сроки либо нужны правила отбора, которых нет в готовых фильтрах.

    —Вручную на ProzorroСервис уведомлений о тендерахAI-мониторинг под ваш профиль
    Поиск новых закупокСпециалист каждый день просматривает поиск по кодам и словамФильтры по кодам ДК, словам и региону — уведомления на почту или в TelegramТе же фильтры плюс ваши правила: бюджет, тип процедуры, стоп-лист заказчиков
    Тендерная документацияЧеловек открывает и читает каждый файлСсылки на файлы — читаете самиAI выписывает требования, документы, сроки, обеспечение и оплату со ссылкой на файл
    Подходит ли тендер вамЗависит от внимательности и загруженности специалистаНе оценивается«Подходит / под вопросом / нет» с причинами по профилю компании
    Сроки и измененияКалендарь и напоминания вручнуюЗависит от сервисаНапоминания о вопросах и подаче, уведомления о новой редакции документации
    Кто решает подаватьсяЧеловекЧеловекЧеловек — AI только готовит основание для решения
    РасходыЧасы специалиста каждый деньПодписка — дешевле всего, если нужны только уведомленияОт 8 000 грн за сценарий + AI-модели по факту

    Попробуйте сами

    Измените профиль компании — оценки тендеров изменятся

    Пять вымышленных закупок из примера выше и упрощенные правила. Стартовый профиль — как у демо-компании.

    Профиль компании · демо

    Лимит бюджета

    Лицензии

    Аналогичные договоры

    Оценки по этому профилю

    Подходит3Под вопросом2Нет0

    Подходит3,1 млн грн

    Ремонт кровли лицея, Житомир

    Требования совпадают с профилемотсеяно правилами, без AI

    Источник · демо Документация.pdf, раздел 5

    Подходит1,7 млн грн

    Укрытие амбулатории, Бровары

    Требования совпадают с профилемотсеяно правилами, без AI

    Источник · демо Документация.pdf, раздел 5

    Подходит4,8 млн грн

    Утепление фасада ЦНАП

    Требования совпадают с профилемотсеяно правилами, без AI

    Источник · демо Документация.pdf, раздел 5

    Под вопросом2,4 млн грн

    Ремонт общежития колледжа

    Часть работ — под лицензию ГСЧС, в профиле ее нетотсеяно правилами, без AI

    Источник · демо Техзадание.docx, п. 3.4

    Под вопросом1,2 млн грн

    Ремонт столовой школы

    6 страниц скана не удалось прочитать — проверьте самиотсеяно правилами, без AI

    Источник · демо Приложение 2 (скан).pdf, с. 7–12

    Правила этого демо

    1. Стоимость выше лимита — «Нет»: это отсеивают правила, без AI.
    2. Скан не удалось прочитать — «Под вопросом», а не «Нет».
    3. Нет лицензии на основные работы — «Нет», только на часть — «Под вопросом».
    4. Аналогичных договоров меньше, чем требует документация, — «Нет».

    Демо: закупки, суммы и источники вымышлены, правила упрощены. Система ничего не подает и не подписывает.

    Как мы работаем

    От кодов ДК до первого утреннего дайджеста — за 3–7 дней

    1. День 0

      Коды, регионы, профиль

      Присылаете коды ДК 021:2015, регионы, границы бюджета и несколько закупок — тех, на которые подавались, и тех, которые сознательно пропустили. В течение 24 часов — план, смета и прогноз расходов на AI-модели.

    2. Дни 1–3

      Проверка на прошлых тендерах

      Прогоняем мониторинг на закупках за последние недели и сравниваем оценки AI с решениями вашего тендерного специалиста. Рабочую версию видите до основной оплаты.

    3. Дни 3–7

      Дайджест, напоминания, карточки

      Настраиваем утренний дайджест в Telegram, напоминания о сроках и карточки в CRM или таблице. Договариваемся, что считать «под вопросом», и принимаем работу по критериям из договора.

    4. После запуска

      Точность и новые источники

      30 дней доработок включено: уточняем профиль и правила по вашим отметкам «берем» и «пропускаем». Дальше — сопровождение или передача вашей команде с документацией.

    Цены

    Сколько стоит AI-мониторинг закупок

    Мониторинг тендеров — сценарий автоматизации, поэтому пакет агента для него не нужен: от 8 000 грн за сценарий, первый дайджест за 3–7 дней, сопровождение — от 3 000 грн в месяц. Пакеты ниже — если вместе с мониторингом нужен AI-ассистент для тендерного отдела или агент для клиентов. Цену фиксируем в договоре до старта.

    • Старт

      Один канал, типовые вопросы и заявки

      от 25 000 грн

      сопровождение от 3 000 грн/месзапуск 7–10 дней

      • 1 канал: сайт, Telegram, Instagram или Viber
      • База знаний: прайс, FAQ, условия
      • Сбор заявок и передача менеджеру
      • Отчеты по диалогам
      • 30 дней доработок
      Получить точную смету
    • Голос и кастом

      Звонки, сложные процессы, внутренние агенты

      от 60 000 грн

      сопровождение от 8 000 грн/месзапуск 2–4 недели

      • Голосовой агент для входящих и исходящих звонков
      • Интеграции с 1С/BAS, собственными API, MCP
      • RAG по документам с разграничением доступа
      • Многошаговые агенты с согласованием действий
      • Документация и обучение команды
      Получить точную смету
    • Оплата этапами — большая часть после приемки по согласованным критериям.
    • AI-модели и телефония оплачиваются по факту на вашем аккаунте — без нашей наценки. Прогноз расходов дадим до старта.
    • Только автоматизация? Один сценарий — накладные, контент, отчеты или анализ звонков — от 8 000 грн, запуск за 3–7 дней. Аудит процессов и спасение чужого бота — от 4 000 грн (засчитывается в работу).

    Вопросы

    Вопросы о мониторинге тендеров и анализе документации

    Сколько стоит мониторинг тендеров с AI?

    Один сценарий — от 8 000 грн: например, ежедневный отбор закупок Prozorro по вашим кодам ДК и регионам с AI-разбором документации и дайджестом в Telegram. Карточки в CRM, коммерческие площадки или анализ победителей — дополнительные сценарии; точную сумму назовем после брифа и зафиксируем в договоре. AI-модели вы оплачиваете по факту на своем аккаунте, без нашей наценки. Эта сумма зависит от того, сколько закупок проходит фильтр и сколько страниц в их документации, — прогноз посчитаем на ваших кодах до старта. Сопровождение — от 3 000 грн в месяц.

    Зачем заказывать AI-мониторинг, если есть готовые сервисы поиска тендеров?

    Если вам нужны только уведомления о новых закупках по кодам ДК или ключевым словам, готовый сервис-агрегатор дешевле и с этим справится — так и скажем на брифе. AI-мониторинг тендеров стоит заказывать, когда проблема не в поиске, а в чтении: специалист часами разбирает документацию, а требования к опыту, лицензиям или обеспечению замечают слишком поздно. Тогда AI берет на себя первый просмотр документации и показывает, что именно не совпадает с вашим профилем.

    Как работает автоматический поиск тендеров на Prozorro?

    Prozorro публикует закупки через открытый API, поэтому объявления и изменения в них система получает напрямую, без парсинга сайта. Несколько раз в день она забирает новые и измененные закупки и отбирает их по кодам ДК 021:2015, региону заказчика, ожидаемой стоимости и типу процедуры, а также по вашим исключениям — например, заказчикам, с которыми вы не работаете. Этот фильтр работает по правилам, без AI. Модель подключается только к документации закупок, которые его прошли, — так мониторинг закупок на Prozorro остается дешевым и предсказуемым.

    Что AI выписывает из тендерной документации?

    Квалификационные критерии (опыт аналогичных договоров, сотрудники, оборудование и техника), лицензии и разрешения, перечень документов и справок, конечный срок подачи и срок для вопросов заказчику, обеспечение предложения и исполнения договора, условия оплаты и сроки выполнения. Каждый пункт — со ссылкой на файл и раздел, чтобы специалист проверил источник, а не перечитывал всю документацию. Сканы распознаем; если файл не удалось прочитать, тендер попадает в «под вопросом», а не в «нет».

    Может ли AI по ошибке отсеять тендер, который нам подходит?

    Может, поэтому мониторинг строим так, чтобы ошибку было видно. «Нет» система ставит только с конкретной причиной — например, в профиле нет нужной лицензии, — и эта причина есть в дайджесте. Все неоднозначное идет в «под вопросом». Отсеянные закупки не исчезают: они остаются в таблице с причинами, и их можно просмотреть. Перед запуском прогоняем систему на ваших прошлых тендерах и сравниваем ее оценки с решениями вашего специалиста, а требования к точности фиксируем в критериях приемки.

    Подает ли система предложения вместо нас?

    Нет. Система ищет закупки, читает документацию, напоминает о сроках и заводит карточку, но не подает предложений, ничего не подписывает квалифицированной электронной подписью, не задает вопросов заказчику и не загружает файлы на площадку. Решение подаваться, подготовка и подача предложения остаются за вашей командой: за предложение отвечает участник, и ошибка в нем стоит дороже, чем сэкономленное время.

    Можно ли следить за победителями и ценами конкурентов?

    Да. Prozorro хранит данные завершенных закупок: участников, цены предложений, победителя и сумму договора. Система собирает их по вашим кодам ДК и регионам и раз в неделю или месяц присылает сводку: кто чаще всего побеждает, с какой скидкой от ожидаемой стоимости, какие заказчики покупают регулярно. Это только открытые данные из Prozorro, без закрытых источников.

    Можно ли добавить коммерческие площадки, кроме Prozorro?

    Да, если площадка дает API, выгрузку или рассылку на почту, из которой система может брать объявления. Коммерческие закупки публикуются по-разному, поэтому каждый источник проверяем до старта и честно говорим, насколько стабильным будет сбор. Если правила площадки запрещают автоматический сбор, мы их не обходим. Отбор, AI-разбор и дайджест работают одинаково для всех источников.

    Начнем

    Покажите, на какие тендеры вы подаетесь

    Пришлите коды ДК 021:2015, регионы, границы бюджета и несколько закупок — тех, на которые подавались, и тех, что пропустили. За 24 часа вернемся с планом, сметой и честным ответом, не хватит ли вам готового сервиса уведомлений. Проверку на ваших прошлых тендерах покажем до основной оплаты.

    Или напишите напрямую

    01Коротко о ваших тендерах

    Что отнимает больше всего времени? · можно несколько
    Где следите за тендерами?
    ТЗ, скрины, фото, голосовые — перетащите или вставьте Ctrl+V
      • Ответ в течение 1 часа в рабочее время
      • Без спама и звонков без необходимости
      • NDA по запросу