✓Подходит3,1 млн грн
Ремонт кровли лицея, Житомир
Требования совпадают с профилемотсеяно правилами, без AI
Источник · демо Документация.pdf, раздел 5
Поиск и анализ тендеров с AI
Мониторинг тендеров настраиваем под вашу компанию: каждое утро система забирает новые закупки из Prozorro через открытый API и отбирает их по вашим кодам ДК 021:2015, регионам и бюджету. Документацию отобранных тендеров — PDF, DOCX, сканы — читает AI: выписывает квалификационные требования, перечень документов, сроки, обеспечение и условия оплаты и сверяет их с профилем компании — лицензиями, опытом, сотрудниками и оборотом. В Telegram приходит короткий список «подходит / под вопросом / нет» с причинами, а подаваться или нет, решает человек: AI ничего не подает и не подписывает.
Или напишите напрямую
Расскажите, на какие тендеры подаетесь, — план и смета за 24 часа
Коды ДК, регионы, бюджет закупок и что сейчас отнимает больше всего времени: поиск, чтение документации или контроль сроков.
Как это выглядит
Каждый день на Prozorro появляются сотни новых закупок, и даже после фильтра по кодам ДК остаются десятки — каждая с документацией на десятки страниц. Поэтому лишнее отсеивают правила, документацию читает AI, а человек утром получает короткий список с причинами и сам решает, куда подаваться. Тендеры, взятые в работу, система ведет дальше: карточка, чек-лист документов, напоминания о сроках.
Коды ДК, регионы, бюджет и стоп-лист заказчиков отсеивают лишнее без AI. Модель читает документацию только тех закупок, что прошли фильтр, — так дешевле и предсказуемее.
Рядом с каждым пунктом — файл и раздел документации. Специалист проверяет не весь тендер, а конкретное место, из-за которого закупка попала в «под вопросом» или «нет».
Система ищет, читает и напоминает о сроках. Решение подаваться, вопросы заказчику, подготовку предложения и подпись КЭП берет на себя ваша команда.
prozorro.changes(24 ч) → 1 118 закупокrules.filter(ДК 45260000, 45453000 · 2 области · 0,5–6 млн грн) → 26ai.read_docs(26) → 173 файла PDF и DOCX · требования, сроки, обеспечение, оплатаai.match(профиль «Демо-Строй») → 3 подходят · 2 под вопросом · 21 нетУтренний дайджест: подходят 3 тендера. 1) Ремонт кровли лицея, Житомир — 3,1 млн грн, подача до 14.10. 2) Укрытие амбулатории, Бровары — 1,7 млн грн, до 09.10. 3) Утепление фасада ЦНАП — 4,8 млн грн, до 16.10. Под вопросом 2: в общежитии часть работ — пожарная сигнализация, нужна лицензия ГСЧС, которой нет в профиле; в школе 6 страниц скана не удалось прочитать. Остальные 21 — в таблице с причинами.
Лицей берем. Заведи карточку и напомни о сроках. И какие там условия оплаты?
crm.create_card(«Кровля лицея, Житомир») → Т-0412 · чек-лист: 14 документов · напоминания 10.10 и 13.10Карточка Т-0412 создана, в ней чек-лист из 14 документов. Напомню 10.10 — это последний день для вопросов заказчику по документации — и 13.10, за день до подачи. Оплата — в течение 30 банковских дней после подписания актов КБ-2в, аванс не предусмотрен (проект договора, п. 4.3). Предложение готовите и подаете вы, а я буду следить за изменениями в документации.
Демо-сценарий: компания, заказчики, закупки, документы и цифры вымышлены.
Что входит
По нашему анализу 187 AI-заказов на украинских фриланс-биржах (май–сентябрь 2026), 6 касались мониторинга с AI-фильтром — тендеров, новостей, сайтов и Telegram-каналов; типичное название — «AI-бот мониторинга тендеров Prozorro/SmartTender». Запускать все сразу не обязательно: часто начинают с отбора и дайджеста, а разбор документации добавляют, когда тендеров становится много.
Новые и измененные закупки система забирает из открытого API Prozorro и отбирает по кодам ДК 021:2015, региону, ожидаемой стоимости и типу процедуры. Стоп-лист заказчиков и слова-исключения — в таблице, которую вы меняете сами. Этот шаг работает без AI, поэтому не тратит денег на модели.
AI читает тендерную документацию, техническое задание и проект договора — PDF, DOCX и сканы — и выписывает квалификационные критерии, перечень документов, сроки, обеспечение предложения и исполнения договора, условия оплаты. Рядом с каждым пунктом — файл и раздел, где это написано.
Профиль компании — коды ДК, лицензии и разрешения, опыт аналогичных договоров, сотрудники, техника, оборот — хранится в таблице. AI сверяет с ним требования и ставит «подходит», «под вопросом» или «нет» с причиной. Неоднозначное попадает в «под вопросом», а не исчезает.
Каждое утро — дайджест с короткими карточками: предмет, заказчик, ожидаемая стоимость, срок подачи и почему тендер подходит. Крупные закупки или тендеры с коротким сроком можно присылать сразу. Кнопками специалист отмечает «берем» или «пропускаем».
По тендерам, взятым в работу, система напоминает о последнем дне для вопросов заказчику и о конечном сроке подачи. Если заказчик опубликовал новую редакцию документации, ответил на вопрос или перенес срок, — уведомление с коротким описанием, что именно изменилось.
Тендер, который вы взяли в работу, становится карточкой в KeyCRM, Bitrix24 или Google Таблице: ссылка на закупку, сроки, обеспечение и чек-лист документов для предложения. Ответственного назначает и статус меняет человек.
По вашим кодам и регионам — кто подавался, кто победил и с какой ценой относительно ожидаемой стоимости. Сводка раз в неделю или месяц помогает оценить конкурентов и реалистичную цену. Только открытые данные Prozorro.
Если вы следите и за коммерческими закупками, подключаем площадки, которые дают API, выгрузку или рассылку на почту. Все источники попадают в один дайджест с одинаковыми правилами отбора.
Чем автоматизируем
Мониторинг тендеров — это сценарий автоматизации на n8n: расписание, фильтр, AI-шаг, дайджест и напоминания. Если тендерному отделу нужно быстро находить в собственном архиве аналогичные договоры, акты и справки для предложения, добавляем AI-ассистента по документам.
01 / AUTOMATION
Убирает ручную рутину: документы, контент, отчеты, контроль звонков — с AI там, где нужно мышление.
02 / KNOWLEDGE
Внутренний помощник, который знает регламенты, договоры и базу знаний (RAG).
Начните с аудита — от 4 000 грн. Разберем, как вы сейчас ищете и отбираете тендеры, кто читает документацию и где теряются сроки, и составим профиль компании для AI: коды ДК, лицензии, опыт аналогичных договоров, сотрудников, технику и ограничения. Сумма аудита засчитывается в дальнейшую работу.
Сравнение
Скажем честно: если вам нужны только уведомления о новых тендерах по кодам ДК или ключевым словам, готовый сервис-агрегатор стоит меньше, чем разработка, и с этим он справится. AI-мониторинг на заказ имеет смысл, когда команда часами читает документацию, пропускает требования или сроки либо нужны правила отбора, которых нет в готовых фильтрах.
| — | Вручную на Prozorro | Сервис уведомлений о тендерах | AI-мониторинг под ваш профиль |
|---|---|---|---|
| Поиск новых закупок | Специалист каждый день просматривает поиск по кодам и словам | Фильтры по кодам ДК, словам и региону — уведомления на почту или в Telegram | Те же фильтры плюс ваши правила: бюджет, тип процедуры, стоп-лист заказчиков |
| Тендерная документация | Человек открывает и читает каждый файл | Ссылки на файлы — читаете сами | AI выписывает требования, документы, сроки, обеспечение и оплату со ссылкой на файл |
| Подходит ли тендер вам | Зависит от внимательности и загруженности специалиста | Не оценивается | «Подходит / под вопросом / нет» с причинами по профилю компании |
| Сроки и изменения | Календарь и напоминания вручную | Зависит от сервиса | Напоминания о вопросах и подаче, уведомления о новой редакции документации |
| Кто решает подаваться | Человек | Человек | Человек — AI только готовит основание для решения |
| Расходы | Часы специалиста каждый день | Подписка — дешевле всего, если нужны только уведомления | От 8 000 грн за сценарий + AI-модели по факту |
Попробуйте сами
Пять вымышленных закупок из примера выше и упрощенные правила. Стартовый профиль — как у демо-компании.
Профиль компании · демо
Лимит бюджета
Лицензии
Аналогичные договоры
Оценки по этому профилю
✓Подходит3?Под вопросом2–Нет0
✓Подходит3,1 млн грн
Требования совпадают с профилемотсеяно правилами, без AI
Источник · демо Документация.pdf, раздел 5
✓Подходит1,7 млн грн
Требования совпадают с профилемотсеяно правилами, без AI
Источник · демо Документация.pdf, раздел 5
✓Подходит4,8 млн грн
Требования совпадают с профилемотсеяно правилами, без AI
Источник · демо Документация.pdf, раздел 5
?Под вопросом2,4 млн грн
Часть работ — под лицензию ГСЧС, в профиле ее нетотсеяно правилами, без AI
Источник · демо Техзадание.docx, п. 3.4
?Под вопросом1,2 млн грн
6 страниц скана не удалось прочитать — проверьте самиотсеяно правилами, без AI
Источник · демо Приложение 2 (скан).pdf, с. 7–12
Правила этого демо
Демо: закупки, суммы и источники вымышлены, правила упрощены. Система ничего не подает и не подписывает.
Как мы работаем
День 0
Присылаете коды ДК 021:2015, регионы, границы бюджета и несколько закупок — тех, на которые подавались, и тех, которые сознательно пропустили. В течение 24 часов — план, смета и прогноз расходов на AI-модели.
Дни 1–3
Прогоняем мониторинг на закупках за последние недели и сравниваем оценки AI с решениями вашего тендерного специалиста. Рабочую версию видите до основной оплаты.
Дни 3–7
Настраиваем утренний дайджест в Telegram, напоминания о сроках и карточки в CRM или таблице. Договариваемся, что считать «под вопросом», и принимаем работу по критериям из договора.
После запуска
30 дней доработок включено: уточняем профиль и правила по вашим отметкам «берем» и «пропускаем». Дальше — сопровождение или передача вашей команде с документацией.
Цены
Мониторинг тендеров — сценарий автоматизации, поэтому пакет агента для него не нужен: от 8 000 грн за сценарий, первый дайджест за 3–7 дней, сопровождение — от 3 000 грн в месяц. Пакеты ниже — если вместе с мониторингом нужен AI-ассистент для тендерного отдела или агент для клиентов. Цену фиксируем в договоре до старта.
Один канал, типовые вопросы и заявки
от 25 000 грн
сопровождение от 3 000 грн/месзапуск 7–10 дней
Продажи и запись в нескольких каналах
от 45 000 грн
сопровождение от 6 000 грн/месзапуск 10–14 дней
Звонки, сложные процессы, внутренние агенты
от 60 000 грн
сопровождение от 8 000 грн/месзапуск 2–4 недели
Вопросы
Один сценарий — от 8 000 грн: например, ежедневный отбор закупок Prozorro по вашим кодам ДК и регионам с AI-разбором документации и дайджестом в Telegram. Карточки в CRM, коммерческие площадки или анализ победителей — дополнительные сценарии; точную сумму назовем после брифа и зафиксируем в договоре. AI-модели вы оплачиваете по факту на своем аккаунте, без нашей наценки. Эта сумма зависит от того, сколько закупок проходит фильтр и сколько страниц в их документации, — прогноз посчитаем на ваших кодах до старта. Сопровождение — от 3 000 грн в месяц.
Если вам нужны только уведомления о новых закупках по кодам ДК или ключевым словам, готовый сервис-агрегатор дешевле и с этим справится — так и скажем на брифе. AI-мониторинг тендеров стоит заказывать, когда проблема не в поиске, а в чтении: специалист часами разбирает документацию, а требования к опыту, лицензиям или обеспечению замечают слишком поздно. Тогда AI берет на себя первый просмотр документации и показывает, что именно не совпадает с вашим профилем.
Prozorro публикует закупки через открытый API, поэтому объявления и изменения в них система получает напрямую, без парсинга сайта. Несколько раз в день она забирает новые и измененные закупки и отбирает их по кодам ДК 021:2015, региону заказчика, ожидаемой стоимости и типу процедуры, а также по вашим исключениям — например, заказчикам, с которыми вы не работаете. Этот фильтр работает по правилам, без AI. Модель подключается только к документации закупок, которые его прошли, — так мониторинг закупок на Prozorro остается дешевым и предсказуемым.
Квалификационные критерии (опыт аналогичных договоров, сотрудники, оборудование и техника), лицензии и разрешения, перечень документов и справок, конечный срок подачи и срок для вопросов заказчику, обеспечение предложения и исполнения договора, условия оплаты и сроки выполнения. Каждый пункт — со ссылкой на файл и раздел, чтобы специалист проверил источник, а не перечитывал всю документацию. Сканы распознаем; если файл не удалось прочитать, тендер попадает в «под вопросом», а не в «нет».
Может, поэтому мониторинг строим так, чтобы ошибку было видно. «Нет» система ставит только с конкретной причиной — например, в профиле нет нужной лицензии, — и эта причина есть в дайджесте. Все неоднозначное идет в «под вопросом». Отсеянные закупки не исчезают: они остаются в таблице с причинами, и их можно просмотреть. Перед запуском прогоняем систему на ваших прошлых тендерах и сравниваем ее оценки с решениями вашего специалиста, а требования к точности фиксируем в критериях приемки.
Нет. Система ищет закупки, читает документацию, напоминает о сроках и заводит карточку, но не подает предложений, ничего не подписывает квалифицированной электронной подписью, не задает вопросов заказчику и не загружает файлы на площадку. Решение подаваться, подготовка и подача предложения остаются за вашей командой: за предложение отвечает участник, и ошибка в нем стоит дороже, чем сэкономленное время.
Да. Prozorro хранит данные завершенных закупок: участников, цены предложений, победителя и сумму договора. Система собирает их по вашим кодам ДК и регионам и раз в неделю или месяц присылает сводку: кто чаще всего побеждает, с какой скидкой от ожидаемой стоимости, какие заказчики покупают регулярно. Это только открытые данные из Prozorro, без закрытых источников.
Да, если площадка дает API, выгрузку или рассылку на почту, из которой система может брать объявления. Коммерческие закупки публикуются по-разному, поэтому каждый источник проверяем до старта и честно говорим, насколько стабильным будет сбор. Если правила площадки запрещают автоматический сбор, мы их не обходим. Отбор, AI-разбор и дайджест работают одинаково для всех источников.
Смотрите также
Начнем
Пришлите коды ДК 021:2015, регионы, границы бюджета и несколько закупок — тех, на которые подавались, и тех, что пропустили. За 24 часа вернемся с планом, сметой и честным ответом, не хватит ли вам готового сервиса уведомлений. Проверку на ваших прошлых тендерах покажем до основной оплаты.
Или напишите напрямую
Cookie и аналитика
Мы используем Google Analytics, Google Ads и Microsoft Clarity, чтобы понимать, как посетители пользуются сайтом и какая реклама работает. Выберите, что разрешить; изменить выбор можно в любой момент внизу страницы. Подробнее