AI-розпізнавання документів для 1С/BAS
Розпізнавання накладних і рахунків з AI — чернетки в 1С/BAS, а проводить бухгалтер
Розпізнавання накладних, рахунків, актів і замовлень без ручного набору: документ приходить фото у Viber, PDF на пошту, сканом чи Excel-файлом — AI його читає, а система зіставляє позиції з вашою номенклатурою й створює чернетку прибуткової накладної чи рахунку постачальника в 1С/BAS, KeyCRM або Google Sheets. Суму, ПДВ, зміну ціни проти минулої поставки й дублі перевіряють правила. Нову позицію, незнайомого контрагента чи розбіжність у сумі система сама не вирішує — бухгалтер отримує питання в Telegram і проводить документ.
- Від 8 000 грн за потік документів, запуск за 3–7 днів
- Розпізнавання на ваших документах — до основної оплати
- Проводить бухгалтер; винятки — у Telegram, кожен крок — у журналі
Або напишіть напряму
Опишіть, які документи вносите вручну, — план і кошторис за 24 години
Які документи приходять і звідки (Viber, пошта, скани), скільки їх на місяць і куди їх заносять: 1С, BAS, KeyCRM чи таблиця.
- 24 годплан і кошторис після прикладів документів
- 3–7 днівдо першого потоку документів у роботі
- До оплатирозпізнавання на ваших документах
- 30 днівдоопрацювань включено
Як це виглядає
Дві сторінки накладної у Viber — за дві хвилини чернетка в BAS і лише два питання до бухгалтера
Постачальники рідко надсилають зручні файли: фото під кутом, скан з печаткою поверх таблиці, PDF без текстового шару, назви товарів по-своєму. AI читає документ разом із приміткою в повідомленні, а результат перевіряють ваші правила й таблиця відповідностей. Бухгалтер не набирає рядки, а відповідає лише на те, чого система сама вирішити не може.
Зіставлення з вашою номенклатурою
Артикули постачальника, скорочення й синоніми зберігаються в таблиці відповідностей. Щойно бухгалтер один раз зіставить нову назву, наступного разу система впізнає її сама.
Перевіряють правила, а не модель
Суму рядків, ПДВ, ціну проти минулої поставки, дублі й реквізити контрагента перевіряє код. AI лише читає документ і примітки до нього.
Провести — рішення людини
Система створює непроведену чернетку з оригіналом у додатку. Нову позицію, незнайомого контрагента чи розбіжність у сумі бухгалтер вирішує кнопкою в Telegram.
- Тригер · нове фото в чаті постачальника у Viber · 2 сторінки
Доброго ранку! Скидаю накладну на сьогоднішню поставку, оригінал передав водій. Вершки 33% цього тижня дорожчі — у виробника нова ціна.
vision.read(2 фото) → видаткова накладна №1187 від 01.10 · «Демо-Молпостач» · 9 позицій · 18 640,00 з ПДВrules.check_totals → сума рядків і ПДВ 20% збігаються з підсумком · накладної №1187 у базі ще немаєbas.match_items(9) → 7 за артикулом постачальника · 1 за синонімом «Верш. 33% 1л» · 1 нова позиціяrules.compare_last_delivery → вершки 33% дорожчі на 14% · решта позицій у межах 5%bas.create_draft("Прибуткова накладна") → ПН-01562 · не проведено · фото накладної в додаткуНакладну №1187 від «Демо-Молпостач» розпізнано: у BAS чернетка ПН-01562, 8 з 9 позицій зіставлено, сума й ПДВ збігаються. Потрібне ваше рішення: «Сир маскарпоне 0,5 кг» — нова позиція, створити картку чи зіставити з наявною? Вершки 33% подорожчали на 14% порівняно з минулою поставкою — постачальник попередив про це в повідомленні. Приймаєте нову ціну? Після ваших відповідей документ можна проводити.
- Бухгалтеру в Telegram · 2 питання до ПН-01562 з кнопками «Зіставити», «Нова картка», «Прийняти ціну»
Демо-сценарій: компанія, постачальник, товари, номери документів і цифри вигадані.
Побудьте бухгалтером · демо
Побудьте бухгалтером: дві відповіді — і накладну можна проводити
Чернетку вже створено: сім рядків система зіставила за артикулом, один — за синонімом, сума й ПДВ зійшлися. Вам лишилося те, чого вона сама не вирішує: нова назва товару й нова ціна. Дайте відповіді кнопками, як у Telegram, і проведіть документ.
Telegram бухгалтера · демо
Нова позиціячекає на вашу відповідь
«Сир маскарпоне 0,5 кг» — такої назви ще не було. Найближча картка у вашій номенклатурі — «Маскарпоне, 500 г».
Нова ціначекає на вашу відповідь
Вершки 33 % — дорожче на 14 % проти минулої поставки. Постачальник попередив про нову ціну в повідомленні.
Таблиця відповідностей
- Верш. 33% 1л→Вершки 33 %, 1 л
- Тут з’явиться ваша відповідь→нове
Журнал
- системаДва питання надіслано бухгалтеру
- системаЧернетку ПН-01562 створено, не проведено
Накладна №1187
«Демо-Молпостач» → «Демо-Кава» · 9 позицій
Чернетка ПН-01562не проведено
- 1Молоко 3,2% 1лМолоко 3,2 %, 1 л✓артикул
- 2Молоко безлакт. 1лМолоко безлактозне, 1 л✓артикул
- 3Масло верш. 82,5% 200гМасло вершкове 82,5 %, 200 г✓артикул
- 4Сметана 20% 350гСметана 20 %, 350 г✓артикул
- 5Йогурт грец. 5% 1кгЙогурт грецький 5 %, 1 кг✓артикул
- 6Сир кисломол. 9% 5кгСир кисломолочний 9 %, 5 кг✓артикул
- 7Напій вівсяний 1лНапій вівсяний, 1 л✓артикул
- 8Верш. 33% 1лВершки 33 %, 1 л✓синонім?дорожче на 14 % проти минулої поставки
- 9Сир маскарпоне 0,5 кгкартки ще немає?нова позиція
Разом з ПДВ18 640,00
- Сума рядків = підсумок
- ПДВ 20 % сходиться
- Дубля немає
- Контрагент є в базі
Кнопка запрацює після двох відповідей
2Наступна накладна
З’явиться, щойно ви проведете цю накладну або залишите її чекати на постачальника.
Документи: найчастіше зупиняють нові назви товарів і зміна цін
У цьому демо компанія, постачальник, товари й цифри вигадані. На ваших документах частку рядків без питань міряємо на тестовій партії.
Які документи
Розпізнавання документів для 1С/BAS і таблиць: що беремо в роботу
За нашим аналізом 187 AI-замовлень на українських фриланс-біржах (травень–вересень 2026), 14 стосувалися документів і замовлень, які треба занести в 1С/BAS чи таблиці. Типові назви: «Автовнесення прибуткових накладних в 1С 8.3 через розпізнавання», «MVP AI Order Assistant: OCR заявок + матчинг SKU → Excel/1С», «бот прийому замовлень від ресторанів у Telegram → 1С». Ось первинні документи й замовлення, з якими працюємо найчастіше.
- 01
Автоматичне внесення накладних у 1С/BAS
Накладні постачальників — фото у Viber, PDF чи скан — стають чернетками прибуткових накладних з оригіналом у додатку. Позиції зіставляються за артикулом постачальника й синонімами, ціна порівнюється з минулою поставкою. Бухгалтер перевіряє й проводить.
- 02
Розпізнавання рахунків постачальників
З рахунку AI бере постачальника, ЄДРПОУ, IBAN, номер, дату, суму й ПДВ. Система перевіряє, чи не було вже такого рахунку й чи збігаються реквізити з карткою контрагента. Якщо IBAN інший, рахунок не йде в оплату без людини.
- 03
Акти виконаних робіт і послуг
Оренда, зв’язок, перевезення, підрядники: акт розпізнається в надходження послуг із потрібною статтею витрат. Правила звіряють суму з договором чи минулим місяцем і попереджають, якщо акт прийшов удруге.
- 04
Акти звірки з контрагентами
AI розпізнає акт звірки рядок за рядком, а система порівнює його з вашими даними в 1С/BAS за той самий період. Результат — список розбіжностей: яка оплата чи відвантаження є лише в одного з вас.
- 05
ТТН і документи доставки
З товарно-транспортної накладної система бере номер, дату, кількість місць і вагу й звіряє їх із прибутковою накладною та замовленням. Розбіжність у кількості — питання до комірника ще до того, як документ дійде до бухгалтера.
- 06
Замовлення клієнтів з PDF, Excel і месенджерів
Кожен клієнт пише по-своєму й зі своїми артикулами. AI розбирає замовлення з файлу, фото чи повідомлення в Telegram, система зіставляє позиції з каталогом і створює замовлення покупця в 1С/BAS чи KeyCRM, а неоднозначні рядки показує менеджеру.
- 07
Облік у Google Таблицях
Якщо 1С немає, розпізнані накладні й рахунки потрапляють у Google Sheets: кожна позиція — окремий рядок із посиланням на оригінал на Google Диску. Коли з’явиться облікова система, дані легко перенести.
Чим автоматизуємо
Розпізнавання документів — це сценарій автоматизації з AI-кроком
Тригер — новий лист, повідомлення чи файл; далі AI читає документ, правила перевіряють, інтеграція створює чернетку в обліку, а винятки йдуть людині. Якщо після цього співробітники ще й шукають відповіді в договорах і регламентах, на тих самих документах можна запустити AI-асистента.
01 / AUTOMATION
AI-автоматизація бек-офісу
Прибирає ручну рутину: документи, контент, звіти, контроль дзвінків — з AI там, де потрібне мислення.
- Накладні й замовлення — у 1С/BAS чи KeyCRM
- Картки товарів, звіти, аналіз дзвінків, тендери
- Сумнівне підтверджує людина, сценарії — ваші
02 / KNOWLEDGE
AI-асистент за документами
Внутрішній помічник, який знає регламенти, договори й базу знань (RAG).
- Відповідає співробітникам з посиланням на документ
- Шукає в Google Drive, Notion, PDF, 1С/BAS
- Розмежування доступів і журнал запитів
Багато типів документів чи нетипова конфігурація 1С?
Почніть з аудиту документообігу — від 4 000 грн. Беремо ваші реальні документи за кілька тижнів, проганяємо їх через розпізнавання й показуємо, скільки рядків система зіставить сама, а скільки піде бухгалтеру. Результат — схема потоку, перелік перевірок і фіксований кошторис. Сума аудиту зараховується в подальшу роботу.
Порівняння
Розпізнавання накладних: вручну, OCR-сервіс чи AI з перевіркою людиною
Звичайний OCR перетворює картинку на текст, а шаблонні сервіси добре працюють, коли бланки однакові й постачальників небагато. Якщо у вас кілька постачальників зі стабільними PDF, може вистачити готового сервісу — так і скажемо. AI-розпізнавання варте вкладень, коли документи різні, приходять фото й у месенджерах, а основна робота — не прочитати, а зіставити й перевірити.
| — | Ручне введення | OCR чи шаблонний сервіс | AI-розпізнавання з перевіркою людиною |
|---|---|---|---|
| Новий постачальник чи бланк | Бухгалтер набирає, як завжди | Потрібен новий шаблон або налаштування на прикладах | Читає без шаблону, нові назви товарів — у таблицю відповідностей |
| Фото з телефона, скан з печаткою | Читає людина | На кривих фото й рукописних правках якість зазвичай падає | Читає й такі документи, а нерозбірливе поле позначає для перевірки |
| Позиції й номенклатура | Бухгалтер шукає вручну | Зазвичай лише текст позицій — зіставлення окремо або вручну | За артикулом постачальника, синонімом і вашою історією відповідностей |
| Перевірки | Залежать від уважності | Формат полів і підсумок | Сума, ПДВ, ціна проти минулої поставки, дублі, контрагент, IBAN |
| Куди потрапляє результат | У 1С/BAS — вручну | Файл чи вивантаження, далі — імпорт | Чернетка в 1С/BAS, KeyCRM чи Google Sheets і запис у журналі |
| Витрати | Години бухгалтера щодня | Підписка, часто з оплатою за сторінку | Від 8 000 грн за сценарій + AI-моделі за фактом |
Як ми працюємо
Від прикладів документів до першого потоку в роботі — за 3–7 днів
День 0
Приклади документів
Надішліть 5–10 реальних накладних, рахунків чи замовлень — обов’язково разом із найгіршими фото. Протягом 24 годин повернемося з планом, переліком перевірок і кошторисом.
Дні 1–3
Розпізнавання на ваших документах
Проганяємо ваші документи й показуємо результат у тестовій копії бази чи таблиці: що розпізнано, що зіставлено, що пішло б бухгалтеру. Це ви бачите до основної оплати.
Дні 3–7
Пороги й таблиця відповідностей
Разом з бухгалтером задаємо пороги — допустиму різницю в сумі, зміну ціни, — заповнюємо відповідності назв постачальників вашій номенклатурі й підключаємо робочу базу. Приймання — за критеріями з договору.
Після запуску
Нові постачальники й правила
30 днів доопрацювань включено: додаємо постачальників і правила за реальними винятками. Далі — супровід від 3 000 грн/міс або передача вашій команді з документацією.
Ціни
Скільки коштує розпізнавання накладних і документів під ключ
Один потік документів — наприклад, накладні постачальників з Viber і пошти в прибуткові накладні BAS — це сценарій від 8 000 грн з фіксованою ціною в договорі. Новий тип документа чи ще одна облікова система — окремий сценарій або доопрацювання, суму називаємо до старту. Аудит документообігу — від 4 000 грн, зараховується в роботу. AI-моделі ви оплачуєте за фактом на своєму акаунті, а прогноз витрат на місяць порахуємо з вашого обсягу документів. Пакети нижче — якщо разом з цим потрібен AI-агент для клієнтів чи команди.
Старт
Один канал, типові питання й заявки
від 25 000 грн
супровід від 3 000 грн/місзапуск 7–10 днів
- 1 канал: сайт, Telegram, Instagram або Viber
- База знань: прайс, FAQ, умови
- Збір заявок і передача менеджеру
- Звіти по діалогах
- 30 днів доопрацювань
- Найчастіше обирають
Бізнес
Продажі й запис у кількох каналах
від 45 000 грн
супровід від 6 000 грн/місзапуск 10–14 днів
- До 3 каналів з єдиною історією
- Інтеграція з CRM і календарем
- Запис, замовлення, статуси доставки
- Передача людині з резюме діалогу
- Тести на реальних діалогах
- 30 днів доопрацювань
Голос і кастом
Дзвінки, складні процеси, внутрішні агенти
від 60 000 грн
супровід від 8 000 грн/місзапуск 2–4 тижні
- Голосовий агент для вхідних і вихідних дзвінків
- Інтеграції з 1С/BAS, власними API, MCP
- RAG по документах з розмежуванням доступу
- Багатокрокові агенти з погодженням дій
- Документація й навчання команди
- Оплата етапами — більша частина після приймання за погодженими критеріями.
- AI-моделі й телефонія оплачуються за фактом на вашому акаунті — без нашої націнки. Прогноз витрат дамо до старту.
- Лише автоматизація? Один сценарій — накладні, контент, звіти чи аналіз дзвінків — від 8 000 грн, запуск за 3–7 днів. Аудит процесів і порятунок чужого бота — від 4 000 грн (зараховується в роботу).
Питання
Питання про розпізнавання накладних і документів
Скільки коштує розпізнавання накладних із внесенням у 1С/BAS?
Один потік документів — наприклад, накладні постачальників з Viber і пошти в прибуткові накладні BAS — від 8 000 грн, фіксована ціна в договорі. Остаточна сума залежить від кількості типів документів, облікових систем і перевірок. Якщо документів багато й вони різні, починаємо з аудиту від 4 000 грн — він зараховується в роботу. AI-моделі ви оплачуєте за фактом на своєму акаунті, без нашої націнки: витрати залежать від кількості сторінок, прогноз на місяць дамо до старту. Супровід після запуску — від 3 000 грн/міс.
Наскільки точно AI розпізнає накладні з фото й сканів?
Залежить від документів. Чіткий PDF із текстовим шаром зазвичай читається без помилок, а нечітке фото під кутом, рукописні правки чи печатка поверх таблиці можуть дати помилку в окремому полі. Тому відсоток наперед не обіцяємо, а міряємо на ваших документах ще до основної оплати. Кожна чернетка проходить перевірки: сума рядків має дорівнювати підсумку, ПДВ — сходитися, кількість і ціна — бути правдоподібними. Якщо поле нерозбірливе або перевірка не пройшла, система не вгадує, а позначає документ для бухгалтера. Вимоги до точності записуємо в критерії приймання.
Як товари постачальника зіставляються з нашою номенклатурою?
У кілька кроків. Спершу — за артикулом постачальника чи штрихкодом, якщо вони є в документі. Далі — за таблицею відповідностей: «Верш. 33% 1л» у постачальника — це «Вершки 33%, 1 л» у вас. Якщо збігу немає, AI пропонує найближчі позиції з номенклатури, але не обирає сам: рішення ухвалює бухгалтер чи комірник кнопкою в Telegram. Кожне таке рішення потрапляє в таблицю відповідностей, тож наступну накладну від цього постачальника система розпізнає без питань. Таблиця ваша: її можна переглянути й виправити без програміста.
Чи проводить система документи в 1С без бухгалтера?
На старті — ні. Система створює непроведену чернетку з оригіналом у додатку, а проводить її людина. Коли за кілька тижнів роботи видно, що документи певного постачальника стабільно проходять усі перевірки, ви можете дозволити системі проводити їх самостійно — лише для цього постачальника й у межах порогів, які задасте. Нові позиції, зміна ціни понад поріг, незнайомий контрагент, інший IBAN у рахунку чи можливий дубль завжди йдуть людині. Кожна дія записується в журнал: хто створив документ, хто перевірив і провів.
Чим AI-розпізнавання відрізняється від звичайного OCR документів?
OCR перетворює зображення на текст: ви отримуєте рядки символів, а не накладну. Шаблонні сервіси йдуть далі й витягують поля, якщо бланк знайомий, але для нового постачальника потрібен новий шаблон. AI-модель розуміє структуру документа без шаблону — де постачальник, де таблиця позицій, де підсумок — і читає примітки на кшталт «ціна змінилася з 1 жовтня». Проте основна робота починається після читання: зіставити позиції з номенклатурою, перевірити суми й дублі та створити документ в обліку. Це роблять правила й інтеграція, а не модель. Якщо у вас кілька постачальників зі стабільними PDF-бланками, може вистачити готового OCR-сервісу — так і скажемо.
Чи підійде це для BAS Бухгалтерія, 1С 8.3, KeyCRM чи Google Таблиць?
Так. Для завантаження накладних і рахунків у 1С 8.3 та BAS — Бухгалтерія, Управління торгівлею, КУП — підключаємося через HTTP-сервіси, OData або обмін файлами залежно від конфігурації; це перевіряємо до того, як назвати ціну. Створюємо той вид документа, з яким ви вже працюєте: «Надходження товарів та послуг», прибуткову накладну чи рахунок постачальника. KeyCRM має відкритий API, Google Таблиці підключаються напряму. Якщо потрібно ширше — щоб AI-агент не лише заносив документи, а й відповідав на запитання за даними 1С/BAS, — це окрема задача, про неї — на сторінці «Інтеграція AI з 1С/BAS і CRM».
Чи можна брати документи з Вчасно, M.E.Doc чи іншого сервісу ЕДО?
Ми не сервіс електронного документообігу й не замінюємо його: підписання й обмін документами з контрагентами лишаються у вашому ЕДО. Але якщо сервіс надсилає документи на пошту, вивантажує їх у файли чи має API, ми забираємо їх у той самий потік — зіставлення з номенклатурою, перевірки й чернетка в 1С/BAS. Розпізнавати зображення для таких документів часто не потрібно: дані вже структуровані, тож це дешевше й надійніше. Що саме доступно у вашому тарифі ЕДО, перевіряємо на старті.
Куди потрапляють наші документи й хто має до них доступ?
Оригінали й чернетки лишаються у ваших системах: пошті, Google Диску, 1С/BAS. Для розпізнавання документ передається AI-моделі через платний API на вашому акаунті; за стандартними умовами провайдерів дані, передані через API, не використовуються для навчання моделей, а умови вашого тарифу звіряємо до старту. Сценарій можна розгорнути на вашому сервері. Користувач для інтеграції з 1С/BAS має лише потрібні права: створювати чернетки, але не видаляти й не змінювати проведені документи. NDA підписуємо за запитом.
Дивіться також
Куди рухатися далі
- AI-автоматизація процесівЯкі процеси автоматизувати першими й аудит — з чого почати
- Інтеграція AI з 1С/BAS і CRMЯк AI-агент отримує дані з облікової системи й діє в ній з обмеженими правами
- Автоматизація на n8n і MakeТехнічна сторона: воркфлоу, хостинг і обробка помилок
- ЦіниСценарії автоматизації, пакети агентів і супровід
- Інтеграція ПРРО і CheckboxАвтоматичні фіскальні чеки з сайту, CRM чи 1С/BAS, накладений платіж і повернення
Почнімо
Надішліть кілька накладних — покажемо, як їх прочитає система
Підготуйте 5–10 реальних документів, зокрема найгірші фото, і напишіть, куди їх треба заносити. За 24 години повернемося з планом і кошторисом, а розпізнавання на ваших документах покажемо до основної оплати. NDA — за запитом.
Або напишіть напряму