Распознавание накладных и счетов с AI — черновики в 1С/BAS, а проводит бухгалтер

Один поток документов — например, накладные поставщиков из Viber и почты в приходные накладные BAS — от 8 000 грн, фиксированная цена в договоре. Итоговая сумма зависит от количества типов документов, учетных систем и проверок. Если документов много и они разные, начинаем с аудита от 4 000 грн — он засчитывается в работу. AI-модели вы оплачиваете по факту на своем аккаунте, без нашей наценки: расходы зависят от количества страниц, прогноз на месяц дадим до старта. Сопровождение после запуска — от 3 000 грн/мес.

Зависит от документов. Четкий PDF с текстовым слоем обычно читается без ошибок, а нечеткое фото под углом, рукописные правки или печать поверх таблицы могут дать ошибку в отдельном поле. Поэтому процент заранее не обещаем, а измеряем на ваших документах еще до основной оплаты. Каждый черновик проходит проверки: сумма строк должна равняться итогу, НДС — сходиться, количество и цена — быть правдоподобными. Если поле неразборчиво или проверка не прошла, система не угадывает, а помечает документ для бухгалтера. Требования к точности записываем в критерии приемки.

В несколько шагов. Сначала — по артикулу поставщика или штрихкоду, если они есть в документе. Дальше — по таблице соответствий: «Слив. 33% 1л» у поставщика — это «Сливки 33%, 1 л» у вас. Если совпадения нет, AI предлагает ближайшие позиции из номенклатуры, но не выбирает сам: решение принимает бухгалтер или кладовщик кнопкой в Telegram. Каждое такое решение попадает в таблицу соответствий, так что следующую накладную от этого поставщика система распознает без вопросов. Таблица ваша: ее можно просмотреть и исправить без программиста.

На старте — нет. Система создает непроведенный черновик с оригиналом во вложении, а проводит его человек. Когда за несколько недель работы видно, что документы определенного поставщика стабильно проходят все проверки, вы можете разрешить системе проводить их самостоятельно — только для этого поставщика и в пределах порогов, которые зададите. Новые позиции, изменение цены сверх порога, незнакомый контрагент, другой IBAN в счете или возможный дубль всегда уходят человеку. Каждое действие записывается в журнал: кто создал документ, кто проверил и провел.

OCR превращает изображение в текст: вы получаете строки символов, а не накладную. Шаблонные сервисы идут дальше и извлекают поля, если бланк знаком, но для нового поставщика нужен новый шаблон. AI-модель понимает структуру документа без шаблона — где поставщик, где таблица позиций, где итог — и читает примечания вроде «цена изменилась с 1 октября». Однако основная работа начинается после чтения: сопоставить позиции с номенклатурой, проверить суммы и дубли и создать документ в учете. Это делают правила и интеграция, а не модель. Если у вас несколько поставщиков со стабильными PDF-бланками, может хватить готового OCR-сервиса — так и скажем.

Да. Для загрузки накладных и счетов в 1С 8.3 и BAS — Бухгалтерия, Управление торговлей, КУП — подключаемся через HTTP-сервисы, OData или обмен файлами в зависимости от конфигурации; это проверяем до того, как назвать цену. Создаем тот вид документа, с которым вы уже работаете: «Поступление товаров и услуг», приходную накладную или счет поставщика. У KeyCRM открытый API, Google Таблицы подключаются напрямую. Если нужно шире — чтобы AI-агент не только заносил документы, но и отвечал на вопросы по данным 1С/BAS, — это отдельная задача, о ней — на странице «Интеграция AI с 1С/BAS и CRM».

Мы не сервис электронного документооборота и не заменяем его: подписание и обмен документами с контрагентами остаются в вашем ЭДО. Но если сервис отправляет документы на почту, выгружает их в файлы или имеет API, мы забираем их в тот же поток — сопоставление с номенклатурой, проверки и черновик в 1С/BAS. Распознавать изображения для таких документов часто не нужно: данные уже структурированы, так что это дешевле и надежнее. Что именно доступно в вашем тарифе ЭДО, проверяем на старте.

Оригиналы и черновики остаются в ваших системах: почте, Google Диске, 1С/BAS. Для распознавания документ передается AI-модели через платный API на вашем аккаунте; по стандартным условиям провайдеров данные, переданные через API, не используются для обучения моделей, а условия вашего тарифа сверяем до старта. Сценарий можно развернуть на вашем сервере. У пользователя для интеграции с 1С/BAS только нужные права: создавать черновики, но не удалять и не изменять проведенные документы. NDA подписываем по запросу.