UARUEN
Получить смету
АгентыАвтоматизацииЦеныКак работаемВопросы
UARUEN

Checkbox · Вчасно.Каса · monobank

Интеграция ПРРО: фискальные чеки с сайта, CRM и 1С/BAS — автоматически

Подключаем ПРРО к системе, где живут ваши заказы. Чек создаётся сам — после оплаты картой, перед отправкой посылки с наложенным платежом или при возврате — и уходит клиенту в Viber, SMS или на email.

  • Нестандартные схемы: 1С/BAS, своя CRM, Prom и Rozetka вместе с сайтом, несколько ФЛП
  • Фискальный номер и ссылка на чек — в заказе и в документе учёта
  • Логику фискализации согласуем с вашим бухгалтером, разрабатываем на тестовых ключах
Обсудить интеграциюКогда нужен чек?
Аудит потока оплат
от 4 000 грн
Интеграция
от 8 000 грн
Сопровождение
от 1 500 грн/мес
Заказ #1042сайт · 10:14оплачено картойХуди чёрное, M × 22 360Худи серое, L × 1910Итого3 270 грнCheckbox APIPOST /api/v1/receipts/sell→ чек в Viber / SMS / emailВаш чек к заказу #1042открыть чек ↗3 270,00 грн · ФН 0001056731С/BAS · KeyCRMФН и чек — в заказеФЛП «ВАШ МАГАЗИН»интернет-магазинФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕКХуди чёрное, M2 × 1 180,002 360,00Худи серое, L1 × 910,00910,00СУММА3 270,00Карта ··44173 270,00ФН ПРРО4000000000ФН чека00010567303.10.202610:15:07ПРРО · ОНЛАЙНобразец для иллюстрацииФИСКАЛЬНЫЙ НОМЕР • ЧЕК ЗАРЕГИСТРИРОВАН • ФН

№ 01Симулятор

Фискализация интернет-магазина: когда нужен чек именно у вас

Выберите, как платит клиент и откуда приходит заказ. Покажем правило, момент выдачи чека и то, как его автоматизирует интеграция.

Как платит клиент
Откуда заказ

Результат проверкиКарта на сайтеНаложенный платёж (Новая почта)Оплата на счёт ФЛП (IBAN)Терминал в магазинеВозврат денегСайтProm или RozetkaInstagram или Telegram

Нужен чек

Правило
Оплата картой за онлайн-заказ — расчётная операция: нужен фискальный чек через ПРРО.
Когда выдать чек
В момент оплаты: как только платёжная система подтвердила платёж, интеграция создаёт чек и отправляет его клиенту.

Нужен чек — до отправки

Правило
Деньги принимает перевозчик, но чек выдаёте вы: по разъяснениям налоговой его формируют до передачи посылки и вкладывают в неё.
Когда выдать чек
До передачи посылки: чек создаётся вместе с ТТН и печатается для склада. Форму оплаты в чеке согласуем с бухгалтером.

Зависит — уточните у бухгалтера

Правило
Перевод по реквизитам на текущий счёт обычно не считают расчётной операцией, но оплата картой — исключение. Окончательно решает бухгалтер.
Когда выдать чек
По правилу бухгалтера: интеграция либо только отмечает оплату в CRM и 1С/BAS, либо создаёт чек, как только деньги поступили.

Нужен чек

Правило
Оплата картой через POS-терминал — расчётная операция: чек нужен так же, как за наличные.
Когда выдать чек
Сразу при оплате. Интеграция берёт корзину из CRM или 1С/BAS, чтобы кассир не пробивал товары повторно.

Нужен чек возврата

Правило
Если продажа шла через ПРРО, возврат денег по ней обычно тоже оформляют — чеком возврата. Частичные возвраты и возвраты на карту согласуем с бухгалтером.
Когда выдать чек
Когда деньги возвращаются клиенту: интеграция находит исходный чек, создаёт чек возврата и отмечает его в CRM и учёте.
Канал
Заказы и статусы оплаты берём из вашей CMS или CRM — WooCommerce, OpenCart, Хорошоп или собственного движка.Заказы маркетплейса подтягиваем через KeyCRM, SalesDrive или API площадки. Если платёж идёт через сервис маркетплейса, кто выдаёт чек — зависит от его условий.Продажа в соцсети — такая же оплата, правила те же, что и для сайта. Заказы из переписки попадают в CRM вручную или через AI-агента.

Как это автоматизирует интеграция

  1. ЗаказсайтProm · Rozetkaмессенджер
  2. Оплатакарта ✓
  3. API ПРРОчек + ФН
  4. Чек клиентуViber · SMS · email
  5. Учёт1С/BAS · KeyCRM
  1. ЗаказсайтProm · Rozetkaмессенджер
  2. ТТНготов к отправке
  3. API ПРРОчек до передачи
  4. Чек в посылкепечать + email
  5. Учётсверка с выплатами НП
  1. ЗаказсайтProm · Rozetkaмессенджер
  2. СчётIBAN · выписка
  3. Правилочек: да или нет
  4. Клиентусчёт или чек
  5. Учёт1С/BAS · KeyCRM
  1. Продажамагазин · самовывоз
  2. Терминалкарта ✓
  3. API ПРРОчек + ФН
  4. Чек покупателюпечать · email
  5. Учётостатки в 1С/BAS
  1. ВозвратсайтProm · Rozetkaмессенджер
  2. Деньгина карту клиента
  3. API ПРРОчек возврата
  4. КлиентуViber · SMS · email
  5. Учётвозврат в 1С/BAS

Ориентир, а не налоговая консультация. Логику фискализации согласуем с вашим бухгалтером.

Добавить сценарий в заявку

№ 02Правила и риски

ПРРО для интернет-магазина: что говорит налоговая и сколько стоит ошибка

Коротко и с источниками. Это не юридическая консультация: вашу схему лучше знает ваш бухгалтер, поэтому логику фискализации мы согласуем с ним.

  • Оплата картой за онлайн-заказ

    Расчётная операция — нужен чек через РРО или ПРРО.

    yankiv.com, разъяснения налоговой для интернет-магазинов

  • Доставка курьером с оплатой при получении

    Чек формируют до передачи посылки и вкладывают в неё.

    yankiv.com

  • Перевод на счёт ФЛП по IBAN

    Зависит от схемы: перевод по реквизитам обычно не расчётная операция, оплата картой — исключение. Уточните у бухгалтера.

    yankiv.com, 2026

  • Штраф за продажу без чека

    100% стоимости товаров, проданных с нарушением, за первое нарушение и 150% — за последующие. Для плательщиков единого налога без НДС — 25% и 50%.

    yankiv.com, 2026

Ориентировочный риск месяца без чеков

Какое правило штрафа
Продажи без чека48 000 грн
Штраф за первое нарушение48 000 грн
За повторное72 000 грн

Ориентировочно, не является налоговой консультацией. Фактическую сумму определяет проверка.

№ 03Сложные случаи

Интеграция Checkbox с 1С, BAS, KeyCRM и своей CRM

Для типового магазина на WooCommerce уже есть готовый плагин Checkbox — если его хватает, так и скажем. Мы берём схемы, где модуля нет или он не покрывает ваши оплаты.

  • 1С и BAS

    Чек из документа реализации или заказа в УТП, УНФ или BAS; фискальный номер и ссылка возвращаются в документ.

  • ПРРО в KeyCRM и SalesDrive

    Фискализация по статусу заказа — «оплачен» или «отправлен»; ФН и чек — в карточке заказа.

  • Своя CRM или сайт

    Отдельный сервис между вашей системой и API ПРРО: очередь, повторы, журнал каждого чека.

  • Prom и Rozetka вместе с сайтом

    Заказы из нескольких каналов — одна логика фискализации и ни одного чека дважды.

  • Наложенный платёж

    Фискализация наложенного платежа: чек до передачи посылки, печать вместе с ТТН, сверка с выплатами Новой почты.

  • Возвраты

    Полные и частичные возвраты: чек возврата со ссылкой на исходную продажу.

  • Несколько ФЛП или касс

    Правила маршрутизации: какой товар, склад или канал — на какого ФЛП и какую кассу.

  • Смены и Z-отчёты

    Смена открывается перед первым чеком и закрывается с Z-отчётом по расписанию.

  • Офлайн и сбои

    Чек не теряется, когда API или связь недоступны: очередь, повторы без дублей, офлайн-режим ПРРО — если провайдер его поддерживает.

Нужны ещё ТТН, остатки или приём заказов из мессенджеров? Смотрите интеграции с 1С, BAS и KeyCRM и AI для интернет-магазина.

№ 04Схема

Как работает автоматическая фискализация чеков

Пять шагов для каждого заказа и отдельные ветки для событий, на которых ломаются ручные схемы.

Отдельные ветки01Заказсайт · Prom · RozetkaInstagram · Telegram02Оплатакарта · наложенныйтерминал · счёт03API ПРРОCheckbox · Вчасно.Касаmonobank04Чек клиентуViber · SMS · emailили печать в посылку05Учёт1С/BAS · KeyCRMSalesDrive · ваша CRMФННаложенный платёжчек до передачи посылки,печать вместе с ТТНВозвратчек возвратасо ссылкой на продажуСмена и Z-отчётоткрытие перед первым чеком,закрытие по расписаниюСбой API или связиочередь и повторы без дублей,уведомление в TelegramОтдельные веткиЗаказсайт · Prom · RozetkaInstagram · Telegram01Оплатакарта · наложенныйтерминал · счёт02API ПРРОCheckbox · Вчасно.Касаmonobank03Чек клиентуViber · SMS · emailили печать в посылку04Учёт1С/BAS · KeyCRMSalesDrive · ваша CRM05Наложенный платёжчек до передачи посылки,печать вместе с ТТНВозвратчек возвратасо ссылкой на продажуСмена и Z-отчётоткрытие перед первым чеком,закрытие по расписаниюСбой API или связиочередь и повторы без дублей,уведомление в Telegram

  • Вчасно.Каса, Checkbox или monobank

    Работаем через публичные API провайдеров ПРРО, чаще всего — Checkbox с тестовым режимом. Мы не официальный партнёр этих сервисов.

  • Ни одного чека дважды

    Каждый чек привязан к ключу заказа: повтор после сбоя не создаст дубль, а журнал покажет, что и когда выдано.

  • Номер чека там, где работают люди

    Фискальный номер и ссылка — в карточке заказа и в документе 1С/BAS, а не только в кабинете ПРРО.

№ 05Старт

Интеграция Checkbox по API: что нужно от вас

Четыре вещи — и стартуем. Доступы даёте вы и можете отозвать в любой момент.

  1. Доступ к ПРРО

    Тестовая касса и ключи API провайдера; для Checkbox — ключ кассы и данные кассира. Боевые ключи — только на запуск.

  2. Тестовая база

    Копия 1С/BAS или тестовый API-ключ KeyCRM, SalesDrive или вашей CRM — живые заказы не трогаем.

  3. Правила бухгалтера

    Какие оплаты фискализируем и когда, как оформляем возвраты и наложенный платёж, какой ФЛП и какая касса для каких товаров.

  4. Человек на пилотный день

    Менеджер или кладовщик, который проведёт с нами несколько реальных заказов.

Правила фискализацииКарта онлайнчек сразуНаложенный НПдо отправки?Счёт ФЛПрешение бухгалтераВозвратчек возвратаФЛП 1 / ФЛП 2по группе товаровбухгалтерСОГЛАСОВАНО

№ 06Процесс

От аудита до сопровождения: как запускаем интеграцию ПРРО

  1. Аудит потока оплат

    Разбираем оплаты и каналы, ищем, где чека нет или он дублируется. Готовим вопросы бухгалтеру и фиксируем цену.

    1–2 дня

  2. Разработка на тестовых ключах

    Строим интеграцию на тестовой кассе и тестовой базе; у каждого сценария свой тест.

    3–10 дней

  3. Пилотный день

    Проводим реальные заказы с вашим менеджером и сверяем чеки с кабинетом ПРРО и учётом.

    1 день

  4. Запуск

    Переключаем на боевые ключи, включаем уведомления о сбоях в Telegram, передаём инструкцию.

    1 день

  5. Сопровождение

    Следим за ошибками, добавляем новые оплаты, ФЛП и кассы, обновляем интеграцию при изменениях API.

    ежемесячно

Сроки — в рабочих днях, для одной системы и одного ПРРО.

№ 07Цены

Сколько стоит интеграция ПРРО

Точную сумму называем после аудита и фиксируем до старта работ.

  • Аудит потока оплат

    • карта оплат и каналов: где нужен чек
    • вопросы для бухгалтера
    • план интеграции с фиксированной ценой
    • честный ответ, если хватит плагина

    ИТОГОот 4 000 грн

    сумма засчитывается в работу

    Выбрать

  • Интеграция

    • Checkbox, Вчасно.Каса или monobank по API
    • карта, наложенный платёж, возвраты
    • ФН и чек в CRM или 1С/BAS
    • тесты, пилотный день, инструкция

    ИТОГОот 8 000 грн

    одна система + один ПРРО

    Выбрать

  • Сопровождение

    • мониторинг ошибок и очереди чеков
    • новые оплаты, ФЛП и кассы
    • обновления при изменениях API
    • ответ в рабочее время

    ИТОГОот 1 500 грн/мес

    после запуска

    Выбрать

№ 08Заявка

Расскажите, как у вас принимают оплату

Несколько кликов — и мы понимаем вашу схему. Ответим в течение часа в рабочее время с вопросами и первой оценкой.

Что будет дальше

  1. Уточняем схему в мессенджере или на коротком звонке
  2. Проводим аудит и фиксируем цену
  3. Строим на тестовых ключах, запускаем после пилотного дня

01Ваш поток оплат

Где живут заказы · можно несколько
ПРРО
Какие оплаты · можно несколько
Заказов в месяц
ТЗ, скрины, фото, голосовые — перетащите или вставьте Ctrl+V
    • Ответ в течение 1 часа в рабочее время
    • Логику фискализации согласуем с вашим бухгалтером
    • NDA по запросу

    Отправляя, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

    Вопросы

    Частые вопросы об интеграции ПРРО

    Не нашли ответа — напишите в заявке выше, ответим в течение часа в рабочее время.

    Сколько стоит интеграция ПРРО?

    Аудит потока оплат — от 4 000 грн, и эта сумма засчитывается в работу, если вы заказываете интеграцию. Интеграция одной системы с одним ПРРО — от 8 000 грн. Сопровождение после запуска — от 1 500 грн в месяц. Точную цену называем после аудита и фиксируем до начала работ: она зависит от количества систем, способов оплаты, ФЛП и касс.

    Сколько времени занимает интеграция Checkbox?

    Аудит — 1–2 рабочих дня. Типовая интеграция одной CRM или сайта с Checkbox — 1–2 недели вместе с тестами и пилотным днём. Схемы с 1С/BAS, несколькими ФЛП или маркетплейсами дольше — срок фиксируем после аудита.

    С какими ПРРО вы работаете?

    Чаще всего с Checkbox — у него открытый API и тестовый режим для разработки. Также с Вчасно.Касой и monobank через их публичные API. Мы не являемся официальным партнёром этих сервисов. Если у вас другой ПРРО с API, посмотрим его документацию на аудите.

    Как фискализировать наложенный платёж?

    По разъяснениям налоговой, которые приводит yankiv.com, при доставке с оплатой при получении чек формируют до передачи посылки и вкладывают в неё. Интеграция создаёт чек вместе с ТТН, печатает его для склада, а после выплаты от Новой почты отмечает оплату в CRM или 1С/BAS. Форму оплаты в чеке и порядок сверки согласуем с вашим бухгалтером.

    Как работают возвраты?

    Когда в CRM или 1С/BAS оформлен возврат, интеграция находит исходный чек и создаёт чек возврата на те позиции и сумму, которые возвращаются, — в том числе частично. Номер чека возврата хранится рядом с продажей. Как проводить возвраты на карту, решает ваш бухгалтер — мы реализуем его правила.

    У нас несколько ФЛП или несколько касс. Это возможно?

    Да. У каждого ФЛП свой ПРРО и свои ключи, а интеграция распределяет чеки по правилам: по группе товаров, складу, каналу продаж или магазину. Сами правила распределения определяете вы с бухгалтером — мы их автоматизируем и тестируем на каждом сценарии.

    Что будет, если API Checkbox недоступен?

    Чек не потеряется. Интеграция ставит его в очередь, повторяет запрос и не создаёт дублей — у каждого чека уникальный ключ заказа. Если сбой затягивается, вам приходит уведомление в Telegram. Если ваш провайдер поддерживает офлайн-режим ПРРО, настраиваем работу по его правилам.

    Нужен ли мой бухгалтер?

    Да, и это важно. Бухгалтер решает, какие оплаты фискализируются, в какой момент, с какими налоговыми группами и как оформляются возвраты. После аудита мы готовим для него список вопросов, а затем реализуем и тестируем согласованные правила. Эта страница — не юридическая и не налоговая консультация.

    Разработка под ключ

    Также на сайте