n8n и Make под ключ
AI-автоматизация на n8n и Make под ключ — заявки и документы попадают в ваши системы сами
AI читает заказы из почты, Viber и таблиц в любом виде и разбирает их на позиции. Воркфлоу создает документ в 1С/BAS или сделку в KeyCRM, синхронизирует CRM и таблицы и отправляет сводку в Telegram. Если что-то не распознано или данные неоднозначны, система не угадывает, а передает заказ человеку.
- От 8 000 грн за сценарий, запуск за 3–7 дней
- Воркфлоу и доступы — ваши, а n8n на вашем сервере — без привязки к SaaS
- Аудит чужого бота или воркфлоу — от 4 000 грн, засчитывается в работу
Или напишите напрямую
Опишите процесс — план и смета за 24 часа
Откуда приходят данные, куда их нужно занести и сколько времени это отнимает сейчас.
- 24 чплан и смета после заявки
- 3–7 днейдо рабочего сценария
- 30 днейдоработок включено
- 1 инженерведет проект от брифа до запуска
Как это выглядит
Письмо с заказом в 07:52 — документ в BAS до начала рабочего дня
Так выглядит один запуск воркфлоу на n8n: триггер, AI-шаг, запись в учетную систему и уведомление команде. Каждый шаг виден в журнале — сразу понятно, что произошло и где.
Читает заказы в любом виде
Письмо, сообщение в Viber, фото списка или Excel — AI-шаг извлекает клиента, позиции, количество и дату.
Действует в ваших системах
Создает документ в 1С/BAS, сделку в KeyCRM или строку в Google Sheets — через API и вебхуки.
Сомнительное — человеку
Если позиция не распознана или сумма необычная, воркфлоу не угадывает, а спрашивает менеджера в Telegram.
- Триггер · новое письмо на почту заказов
Добрый день! На завтра к 9:00: картофель — 40 кг, лук репчатый — 10 кг, помидоры черри — 6 ящиков. Ресторан «Липа», как всегда.
ai.extract_order(email) → «Липа» · 3 позиции · доставка завтра к 9:00bas.match_items(3) → 3 из 3 найдено в номенклатуреbas.create_document("Заказ клиента") → №ЗК-00318telegram.notify("отдел продаж") → отправленоНовый заказ от ресторана «Липа» на завтра, к 9:00: картофель 40 кг, лук 10 кг, черри 6 ящиков. Документ №ЗК-00318 создан в BAS — проверьте и проведите.
- Запуск завершен успешно · журнал сохранен
Демо-сценарий, название ресторана вымышлено.
Что автоматизируем
Шесть автоматизаций, с которых обычно начинают
Автоматизация бизнеса с помощью ИИ начинается с процесса, а не с модели. Ищем участок, где люди каждый день вручную копируют данные, и добавляем искусственный интеллект только там, где нужно понимать текст.
- 01
Прием заказов в 1С/BAS или KeyCRM
Заказы из почты, Viber или Excel в любом виде: AI распознает позиции, сверяет с номенклатурой и создает документ или сделку.
- 02
Распределение заявок
Заявки с сайта, из форм и мессенджеров попадают в CRM с приоритетом и ответственным менеджером — и с напоминанием, если заявку никто не взял в работу.
- 03
Счета и документы
Входящие счета, накладные и акты из PDF или фото разбираются на поля, сверяются и сохраняются в таблице, Google Drive или учетной системе.
- 04
Отчеты в Telegram
Продажи, остатки, заявки за день — воркфлоу собирает цифры из CRM и таблиц и каждое утро отправляет руководителю короткую сводку.
- 05
Синхронизация CRM и таблиц
Статусы, контакты и заказы одинаковы в KeyCRM, Google Sheets и 1С/BAS — без ручного переноса, с проверкой на дубли.
- 06
Контент и письма по шаблону
Черновики описаний товаров, постов или ответов на типовые письма по вашим правилам — с проверкой человеком перед публикацией.
Сравнение
Вручную, самостоятельно или под ключ
n8n и Make можно освоить самостоятельно — для простых интеграций это хороший путь. Заказывать под ключ стоит, когда в процессе есть AI-шаг, учетная система или ошибка дорого обходится.
| — | Вручную | Самостоятельно в конструкторе | Под ключ с Myrado |
|---|---|---|---|
| Кто настраивает | — | Ваш сотрудник — параллельно с основной работой | Разработчик n8n: схема, тесты, документация |
| Письма, PDF, фото | Человек читает и переносит | Сложно без опыта с AI-шагами | AI-шаг с проверкой результата |
| 1С/BAS и KeyCRM | Копирование вручную | Нужно разобраться с API | Подключаем через API и вебхуки |
| Когда что-то ломается | Замечают постфактум | Ищете причину сами | Уведомления в Telegram, повторы, журнал запусков |
| Расходы | Часы команды каждый день | Время сотрудника + тариф сервиса | От 8 000 грн за сценарий + хостинг и модели по факту |
Обработка ошибок · демо
Сломайте этот воркфлоу — и посмотрите, что будет дальше
Выберите, что пойдет не так, и включите обработку ошибок. Тот же воркфлоу либо молча останавливается, либо повторяет шаг, спрашивает человека или отправляет вам уведомление.
Демо-воркфлоу · «Заказы из почты → BAS»
- Триггерновое письмо
- AI-шагразбор заказасбой
- Проверканоменклатуране выполнено
- Менеджервопрос в Telegramне подключено
- Документзапись в BASне выполнено
- УведомлениеTelegram отделане выполнено
- Error workflowписьмо о сбоене подключено
Запуск остановился
API модели не ответил за 30 с
Запуск остановился на AI-шаге. Заказ не попал в BAS, и никто не узнал.
Все сценарии списком
- API не ответил
- Без обработки: Запуск остановился на AI-шаге. Заказ не попал в BAS, и никто не узнал.
- С обработкой: Повтор сработал. Если сбой не временный — письмо сохраняется, вам приходит уведомление.
- Пустое поле
- Без обработки: Проверка сверяет только позиции, поэтому пустое поле дошло до BAS, и запись отклонена. Клиент ждет подтверждения, а заказа нет ни в одной системе.
- С обработкой: Проверка ловит и пустые поля — еще до записи. Воркфлоу не угадывает количество, а спрашивает менеджера в Telegram и продолжает после ответа.
- Нет совпадения
- Без обработки: Запуск остановился на проверке. Заказ завис — об этом узнают, когда клиент позвонит.
- С обработкой: Незнакомую позицию воркфлоу передает менеджеру. Тот выбирает товар в Telegram — и запуск идет дальше с правильным кодом.
- Просроченный токен
- Без обработки: Документ создан, но отдел продаж о нем не знает: уведомление не ушло. Так будет падать каждый следующий запуск.
- С обработкой: Повтор тут не поможет. Error workflow пишет вам на почту, на каком шаге и почему произошел сбой, а пропущенное уведомление можно отправить повторно.
- Дубль события
- Без обработки: Оба запуска прошли без ошибок — в BAS два одинаковых заказа. Такое обычно замечают уже на складе.
- С обработкой: Перед записью воркфлоу проверяет, обработано ли уже это письмо. Второй запуск остановлен, документ один.
Демо: воркфлоу, сбои и результаты смоделированы. Повторы помогают, когда сбой временный.
n8n и Make — товарные знаки их владельцев; мы независимый разработчик.
Что можно запустить
Автоматизация отдельно или вместе с AI-ассистентом
Начните с одного сценария на n8n или Make. Когда процессов станет больше, на том же стеке можно запустить ассистента, который знает ваши документы.
01 / AUTOMATION
AI-автоматизация бэк-офиса
Убирает ручную рутину: документы, контент, отчеты, контроль звонков — с AI там, где нужно мышление.
- Накладные и заказы — в 1С/BAS или KeyCRM
- Карточки товаров, отчеты, анализ звонков, тендеры
- Сомнительное подтверждает человек, сценарии — ваши
02 / KNOWLEDGE
AI-ассистент по документам
Внутренний помощник, который знает регламенты, договоры и базу знаний (RAG).
- Отвечает сотрудникам со ссылкой на документ
- Ищет в Google Drive, Notion, PDF, 1С/BAS
- Разграничение доступов и журнал запросов
Нужна более длинная цепочка?
Воркфлоу с несколькими системами, собственные интеграции с 1С/BAS, MCP-серверы или агенты, которые согласовывают действия с человеком, — проектируем отдельно для вашего процесса. Также проводим аудит и ремонт воркфлоу и ботов, которые сделал другой подрядчик.
Откуда и куда
Данные приходят отовсюду — воркфлоу раскладывает их по системам
Триггером может быть письмо, сообщение, строка в таблице или событие в CRM. Дальше — AI-шаг, проверки и запись туда, где данные должны быть.
- Почта
- Viber
- Telegram
- Формы на сайте
- Google Sheets
- PDF и фото
n8n · Make
триггеры · AI-шаги · проверки
- 1С / BAS
- KeyCRM
- Google Sheets
- Google Drive
- Отчет в Telegram
- Менеджер на проверку
Инструменты
- n8n
- Make
- OpenAI
- Anthropic Claude
- Google Gemini
- PostgreSQL
- Supabase
- Docker
- Google Workspace
- Telegram Bot API
Как мы работаем
Разработчик n8n ведет вас от описания процесса до рабочего сценария — обычно за 3–7 дней
День 0
Заявка и разбор процесса
Рассказываете, откуда берутся данные и куда их нужно занести. В течение 24 часов присылаем схему воркфлоу, стек и смету.
Дни 1–3
Первый рабочий сценарий
Строим воркфлоу на ваших реальных письмах и файлах, а результат показываем в тестовой копии базы или таблицы.
Дни 3–7
Подключение и приемка
Подключаем рабочие системы, настраиваем обработку ошибок и уведомления. Приемка — по критериям из договора.
После запуска
Сопровождение или передача
30 дней доработок включено. Дальше — сопровождение или передача вашей команде с документацией.
Вопросы
Вопросы об автоматизации на n8n и Make
Сколько стоит автоматизация на n8n под ключ?
Один сценарий — от 8 000 грн, фиксированная цена в договоре. Итоговая сумма зависит от количества систем, AI-шагов и проверок. Хостинг n8n, тариф Make и AI-модели оплачиваются отдельно по факту на вашем аккаунте — без нашей наценки, прогноз расходов дадим до старта.
n8n или Make — что лучше для бизнеса?
Make быстро стартует в облаке и удобен для простых интеграций между сервисами. n8n можно развернуть на собственном сервере, и он гибче для AI-шагов и больших объемов. Посоветуем вариант, который подходит вашему процессу и бюджету.
Можно ли интегрировать n8n с 1С/BAS и KeyCRM?
Да, если ваша база дает доступ через API или обмен данными. У KeyCRM открытый API, а с 1С/BAS работаем через HTTP-сервисы, OData или обмен файлами — в зависимости от конфигурации. Сначала проверяем, что доступно в вашей базе, и только потом называем цену.
Где будет работать n8n — в облаке или на нашем сервере?
Как вам удобнее. Можем развернуть n8n на вашем сервере или VPS — тогда воркфлоу, журналы запусков и доступы хранятся у вас. Или настроим облачный n8n или Make на вашем аккаунте.
Настройку n8n делал другой разработчик, а воркфлоу постоянно ломаются. Поможете?
Да. Делаем аудит: смотрим журнал ошибок, логику воркфлоу и доступы, находим причины сбоев и даем план исправлений со сметой. Аудит — от 4 000 грн, сумма засчитывается в дальнейшую работу.
Зачем AI в автоматизации, если есть обычные правила?
Правила хорошо работают с четкими полями форм. AI нужен там, где данные приходят произвольным текстом: письмо с заказом, фото накладной, сообщение в Viber. Результат AI-шага проверяем правилами, а сомнительные случаи передаем человеку. Если процесс можно автоматизировать без AI, так и сделаем — это дешевле.
Нужно ли платить за n8n, если развернуть его на своем сервере?
Community-версию n8n можно развернуть на собственном сервере для внутренних процессов компании без оплаты лицензии — вы платите за сервер. Облачный n8n и Make работают по месячным тарифам самих сервисов, а часть корпоративных функций n8n доступна только в платных планах. До старта сверим условия лицензии с вашим случаем и посчитаем расходы.
Смотрите также
Похожие решения
- AI-автоматизация процессовС чего начать: аудит процессов и первый сценарий с проверкой человеком
- Разработка AI-агентовАгенты, которые общаются с клиентами и действуют в ваших системах
- AI-ассистент по документамОтветы сотрудникам из регламентов, договоров и базы знаний
- AI-контент и карточки товаровКарточки, фиды и посты с AI — публикует человек
- ЦеныПакеты агентов, автоматизаций и сопровождения
- Разработка MCP-серверовПодключим Claude или ChatGPT к вашей CRM, учёту и базам — с правами доступа и журналом
Начнем
Покажите процесс, который отнимает больше всего времени
Пришлите пример письма, заказа или таблицы — за 24 часа пришлем схему воркфлоу, смету и сроки.
Или напишите напрямую