Анализ звонков менеджеров и контроль качества

Речевая аналитика звонков с AI: оценка каждого разговора менеджера по вашему чек-листу

Речевая аналитика с AI вместо выборочного прослушивания: система забирает записи из Binotel, Ringostat или другой телефонии, расшифровывает украинскую и русскую речь и разделяет реплики менеджера и клиента. Затем проверяет разговор по вашему чек-листу — приветствие, выяснение потребности, предложение, работа с возражениями, следующий шаг — и записывает резюме с договоренностями в сделку CRM. Руководитель видит оценку каждого звонка и список тех, которые стоит переслушать, а выводы о менеджере делает сам.

Или напишите напрямую

Опишите, как сейчас проверяете звонки, — план и смета за 24 часа

Какая у вас телефония и CRM, сколько звонков в день и что есть в чек-листе — или что хотели бы в нем видеть.

ТЗ, скрины, фото, голосовые — перетащите или вставьте Ctrl+V
    • Ответ в течение 1 часа в рабочее время
    • Без спама и звонков без необходимости
    • NDA по запросу
    • 24 часаплан и смета после заявки
    • 3–7 днейдо первых оценок в CRM
    • До оплатыоценки на ваших записях
    • 30 днейдоработок включено

    Как это выглядит

    Звонок только что завершился — руководитель видит оценку, обещанную скидку и минуты, которые стоит переслушать

    Переслушать каждый разговор руководитель не успевает, поэтому обычно слушает несколько наугад. Здесь каждая запись из телефонии расшифровывается и проверяется по чек-листу, который составили вы, а правила сверяют обещания менеджера с лимитами — например, на скидку. AI не делает выводов о человеке: он показывает, что произошло в разговоре и на какой минуте, а решение принимает руководитель.

    • Ваш чек-лист и ваши пороги

      Пункты, их вес и порог «переслушать» руководитель меняет в таблице без программиста. Для входящих, исходящих и повторных звонков можно иметь отдельные чек-листы.

    • Моменты с таймкодами

      Возражение без ответа, обещание перезвонить, скидка сверх лимита, грубые фразы — с минутой в записи, чтобы переслушать только нужный фрагмент.

    • Следующий шаг не теряется

      Резюме разговора и обещания менеджера попадают в карточку сделки в KeyCRM, Bitrix24 или NetHunt — как задачи со сроком.

    Контроль качества звонков · демоработает
    Binotel → KeyCRM · «Демо-Окна»
    1. Триггер · Binotel: входящий звонок завершен в 14:05 · запись 7:12 · менеджер Ирина
    2. Клиент (фрагмент записи): «У вас дороже, чем в другой фирме. Если сделаете скидку — закажу все три окна уже в этом месяце».

    3. stt.transcribe(запись, uk) → 7:12 · менеджер и клиент разделены · 64 реплики
    4. ai.score(чек-лист «Входящий · окна», 9 пунктов) → 6 из 9 · объяснение и цитата к каждому
    5. ai.find_moments → «у вас дороже» без аргументов · скидка 10% · «перезвоню завтра до 12:00»
    6. rules.check(скидка 10%, лимит менеджера 5%) → нужно согласование руководителя
    7. keycrm.update(сделка #3318) → резюме звонка · задача «перезвонить до 12:00»
    8. Звонок Ирины, 7:12 — выполнено 6 из 9 пунктов. Есть: приветствие, выяснены количество и размеры окон, названы сроки изготовления. Не хватает: замер не предложен, на возражение «у вас дороже» — только скидка, без объяснения разницы в профиле. Обещано 10%, а лимит — 5%: нужно ваше решение. Обещание перезвонить завтра до 12:00 поставлено задачей в сделке. Стоит переслушать 4:20–5:35.

    9. Сообщение руководителю отдела продаж в Telegram · звонок добавлен в еженедельный отчет

    Демо-сценарий: компания, менеджер, клиент и цифры вымышлены.

    Что анализируем

    Анализ звонков отдела продаж — и не только продаж

    По нашему анализу 187 AI-заказов на украинских фриланс-биржах (май–сентябрь 2026), 6 касались анализа звонков и чатов. Среди них — автоанализ звонков администраторов, обработка звонков автосервиса и резюме голосовых сообщений отдела продаж.

    1. 01

      Транскрибация звонков с разделением ролей

      Каждая запись становится текстом с таймкодами, где отдельно видны реплики менеджера и клиента. По расшифровкам можно искать — например, найти все разговоры, где упомянули конкурента или доставку.

    2. 02

      Оценка звонков менеджеров по чек-листу

      Приветствие, выяснение потребности, предложение, работа с возражениями, следующий шаг — и ваши собственные пункты. По каждому пункту AI ставит оценку с объяснением и цитатой из разговора, а вес пунктов и порог «переслушать» задает руководитель.

    3. 03

      Моменты, которые нельзя пропустить

      Возражение без ответа, обещание перезвонить, скидка сверх лимита, грубые или пренебрежительные фразы, упоминание конкурента. Каждый момент — с минутой в записи, чтобы руководитель переслушал только нужный фрагмент.

    4. 04

      Резюме и следующий шаг в CRM

      Короткое резюме, договоренности и обещания менеджера попадают в карточку сделки в KeyCRM, Bitrix24 или NetHunt, а «перезвоню в четверг» становится задачей со сроком. Менеджеру не нужно писать заметки после каждого звонка.

    5. 05

      Еженедельный отчет руководителю продаж

      По каждому менеджеру: средняя оценка, пункты чек-листа, которые пропускают чаще всего, и список разговоров, которые стоит переслушать. В Telegram, на почту или в Google Sheets — каждую пятницу или ежедневно.

    6. 06

      Контроль качества чатов в мессенджерах и CRM

      Переписку в Telegram, Viber, Instagram и чатах CRM проверяем по тому же чек-листу, что и звонки, — плюс скорость первого ответа и вопросы, которые остались без ответа. Условие — доступ к переписке через CRM или API мессенджера.

    7. 07

      Причины отказов и вопросы клиентов

      AI группирует, почему клиенты не покупают и о чем спрашивают чаще всего, — с примерами реальных формулировок. Это материал для скриптов, обучения новичков и ответов на сайте.

    8. 08

      Голосовые сообщения от клиентов

      Голосовые в мессенджерах, подключенных к CRM, расшифровываются, а короткое резюме с договоренностями попадает в сделку. Менеджеру не нужно переслушивать минутное голосовое, чтобы найти адрес или дату.

    9. 09

      Звонки администраторов, сервиса и доставки

      Не только продажи: запись в клинике или автосервисе, подтверждение доставки, обработка жалоб. Для каждого типа звонков — свой чек-лист: от вежливости и точности записи до того, названы ли цена и сроки.

    Чек-лист и доказательства · демо

    Составьте чек-лист — и посмотрите, чем система подтверждает каждый пункт

    Включите пункты, важные для ваших звонков, отметьте обязательные и задайте порог. Оценка — это формула, а за каждым выполненным пунктом стоит цитата с таймкодом.

    1. Добрый день! Компания «Демо-Окна», меня зовут Ирина.

    Оценка разговора

    67%

    Переслушать

    оценка ниже порога

    6 ÷ 9 × 100 = 67 %Оценка = выполненные ÷ включенные × 100

    Демо-звонок · входящий · 7:12

    Фрагменты расшифровкиМенеджерКлиент

    1. Автосообщениене оценивается

      Разговор записывается.

    2. Менеджер№1

      Добрый день! Компания «Демо-Окна», меня зовут Ирина.

    3. Клиент

      Здравствуйте. Хочу заменить окна в квартире.

    4. Менеджер№2

      Сколько окон планируете и какие примерно размеры?

    5. Клиент

      Три окна, стандартные, примерно 1,3 на 1,4 метра.

    6. Менеджер№4

      Три окна с монтажом — 48 600 гривен.

    7. Менеджер№5

      Изготовление — до десяти рабочих дней, монтаж за один день.

    8. Клиент

      У вас дороже, чем в другой фирме.

    9. Менеджер

      Могу сделать вам скидку 10 %.

    10. Клиент

      Хорошо, я подумаю.

    11. Менеджер№8

      Перезвоню вам завтра до 12:00, как только согласую скидку.

    12. Менеджер№9

      Спасибо за звонок, хорошего дня!

    Маркер — реплика, которой подтвержден пункт чек-листа

    AI показывает, что переслушать. Выводы делает руководитель.

    Демо: разговор вымышлен.

    Чем реализуем

    Анализ звонков отдельно или вместе с AI-агентами

    Анализ звонков и чатов строим как сценарий автоматизации: записи из телефонии, расшифровка, оценка, запись в CRM и отчет. Если звонков больше, чем менеджеры успевают принять, рядом можно запустить голосового AI-агента, а для переписки в мессенджерах — AI-менеджера по продажам.

    • 01 / AUTOMATION

      AI-автоматизация бэк-офиса

      Убирает ручную рутину: документы, контент, отчеты, контроль звонков — с AI там, где нужно мышление.

      • Накладные и заказы — в 1С/BAS или KeyCRM
      • Карточки товаров, отчеты, анализ звонков, тендеры
      • Сомнительное подтверждает человек, сценарии — ваши
      Каналы
      n8n · Make · API · 1С/BAS · Google Sheets
      Стоимость
      от 8 000 грн
      Запуск
      3–7 дней
    • 02 / VOICE

      Голосовой AI-агент

      Принимает и совершает звонки естественным голосом на украинском или английском.

      • Отвечает на входящие, когда все заняты или ночью
      • Квалифицирует, записывает и отправляет итог в CRM
      • Обзванивает базу: напоминания, подтверждения, опросы
      Каналы
      телефония · Binotel · Ringostat · SIP
      Стоимость
      от 60 000 грн
      Запуск
      14–21 день
    • 03 / SALES

      AI-менеджер по продажам

      Консультирует, подбирает товар или услугу и доводит до заказа.

      • Отвечает о ценах, наличии и доставке
      • Квалифицирует лида и собирает контакты
      • Создает сделку в CRM, горячих передает менеджеру
      Каналы
      Instagram · Telegram · Viber · сайт
      Стоимость
      от 45 000 грн
      Запуск
      10–14 дней

    Чек-листа для звонков еще нет?

    Начните с аудита — от 4 000 грн. Вместе с руководителем разбираем 20–30 типичных звонков, составляем чек-лист и пороги оценки, проверяем, отдает ли телефония записи через API и предупреждают ли клиентов о записи. Результат — схема сценария и фиксированная смета, а сумма аудита засчитывается в работу.

    Заказать аудит

    Сравнение

    Слушать выборочно, речевая аналитика телефонии или анализ под ваш процесс

    Если звонков несколько в день, руководителю проще слушать их самому. Встроенная речевая аналитика провайдера телефонии — хороший вариант, когда ее стандартных критериев и отчетов достаточно. Анализ под ключ имеет смысл, когда нужны ваш чек-лист, ваша CRM и чаты рядом со звонками.

    —Слушать вручнуюАналитика в телефонииПод ваш чек-лист и CRM
    Сколько разговоров проверяетсяОбычно 5–10% — сколько успеет руководительВсе записанные звонкиВсе записанные звонки, при необходимости — и чаты
    По каким критериямКаждый раз немного другим — зависит от того, кто слушаетВ основном типовые метрики и настройки, которые предусмотрел сервисВаш чек-лист с весами и порогами — меняете сами в таблице
    Что видит руководительВпечатление от нескольких разговоровОтчеты в кабинете телефонииОценки с цитатами, моменты с таймкодами и список «переслушать»
    Результат в CRMЗаметки, если кто-то записалЗависит от интеграций, которые поддерживает сервисРезюме, договоренности и задача со сроком — в сделке KeyCRM, Bitrix24 или NetHunt
    Чаты в мессенджерахОтдельно и вручнуюОбычно только звонкиТот же чек-лист для переписки
    РасходыЧасы руководителя каждую неделюОбычно отдельная ежемесячная плата к тарифу телефонииОт 8 000 грн за сценарий + распознавание и AI-модель по факту

    Как мы работаем

    От первых записей до еженедельного отчета — обычно за 3–7 дней

    1. День 0

      Записи и чек-лист

      Присылаете несколько записей звонков и чек-лист, если он есть. В течение 24 часов — план, схема подключения телефонии и CRM и смета. Если чек-листа нет, составляем его на аудите от 4 000 грн.

    2. Дни 1–3

      Оценки на ваших записях

      Прогоняем несколько десятков ваших реальных звонков: расшифровка, оценка по чек-листу, найденные моменты. Руководитель сравнивает их со своей оценкой — до основной оплаты.

    3. Дни 3–7

      Телефония, CRM и отчет

      Подключаем записи из телефонии через API, запись резюме и задач в CRM и еженедельный отчет. Вместе определяем пороги: какие звонки попадают в список «переслушать». Приемка — по критериям из договора.

    4. После запуска

      Калибровка оценок

      30 дней доработок включено. Сверяем оценки AI с оценками руководителя и уточняем формулировки пунктов чек-листа. Дальше — сопровождение или передача вашей команде с документацией.

    Цены

    Сколько стоит анализ звонков менеджеров

    Анализ звонков — это сценарий автоматизации: от 8 000 грн, фиксированная цена в договоре. Сумма зависит от количества источников (телефония, чаты), CRM и отчетов. Распознавание речи и AI-модель вы оплачиваете по факту на своем аккаунте, без нашей наценки, — эти расходы зависят от минут разговоров, прогноз дадим до старта. Аудит с составлением чек-листа — от 4 000 грн, сумма засчитывается в работу. Пакеты ниже — если рядом нужен AI-агент для клиентов.

    • Старт

      Один канал, типовые вопросы и заявки

      от 25 000 грн

      сопровождение от 3 000 грн/месзапуск 7–10 дней

      • 1 канал: сайт, Telegram, Instagram или Viber
      • База знаний: прайс, FAQ, условия
      • Сбор заявок и передача менеджеру
      • Отчеты по диалогам
      • 30 дней доработок
      Получить точную смету
    • Голос и кастом

      Звонки, сложные процессы, внутренние агенты

      от 60 000 грн

      сопровождение от 8 000 грн/месзапуск 2–4 недели

      • Голосовой агент для входящих и исходящих звонков
      • Интеграции с 1С/BAS, собственными API, MCP
      • RAG по документам с разграничением доступа
      • Многошаговые агенты с согласованием действий
      • Документация и обучение команды
      Получить точную смету
    • Оплата этапами — большая часть после приемки по согласованным критериям.
    • AI-модели и телефония оплачиваются по факту на вашем аккаунте — без нашей наценки. Прогноз расходов дадим до старта.
    • Только автоматизация? Один сценарий — накладные, контент, отчеты или анализ звонков — от 8 000 грн, запуск за 3–7 дней. Аудит процессов и спасение чужого бота — от 4 000 грн (засчитывается в работу).

    Вопросы

    Вопросы об анализе звонков и речевой аналитике

    Сколько стоит анализ звонков с AI?

    Настройка — от 8 000 грн за сценарий: записи из одной телефонии, оценка по чек-листу, резюме в CRM и еженедельный отчет. Еще одна телефония, чаты или более сложные отчеты увеличивают стоимость, а точную сумму фиксируем в договоре. Распознавание речи и AI-модель вы оплачиваете отдельно, по факту на своем аккаунте: сумма зависит от количества минут разговоров, прогноз расходов дадим до старта. Если сначала нужно составить чек-лист, начинаем с аудита от 4 000 грн — эта сумма засчитывается в работу.

    Какие телефонии подходят: Binotel, Ringostat, Phonet, UniTalk, Asterisk?

    Подходит телефония, которая хранит записи разговоров и отдает их через API, вебхук или выгрузку: Binotel, Ringostat, Phonet, UniTalk, собственная АТС на Asterisk и другие. Лучше всего, когда менеджер и клиент записываются в отдельные каналы — тогда реплики разделяются точнее. Запись разговоров и доступ к API зависят от вашего тарифа, поэтому проверяем это на брифе, еще до сметы.

    Насколько точно AI распознает украинский и русский в записях разговоров?

    Современные модели хорошо распознают оба языка, в том числе когда собеседники переходят с одного на другой. Точность падает на шумных записях, при плохой связи и когда люди говорят одновременно, поэтому названия товаров, марок и улиц добавляем в словарь. Перед стартом прогоняем ваши реальные записи и показываем расшифровки — качество вы оцениваете сами. Для оценки по чек-листу отдельные ошибки в словах обычно не критичны, потому что важен смысл разговора, а спорные случаи руководитель все равно переслушивает.

    Нужно ли предупреждать клиентов и менеджеров об анализе разговоров?

    Да. Клиентов должны предупреждать о записи разговора — обычно это фраза в начале звонка; до старта проверяем, есть ли она в вашей телефонии. Менеджерам стоит прямо сообщить, что их звонки и переписка анализируются и для чего. Как оформить это во внутренних документах, советуем согласовать с вашим юристом. Доступ к оценкам и расшифровкам получают только те, кого вы определите.

    Не станет ли оценка звонков менеджеров системой штрафов?

    Мы настраиваем ее как инструмент руководителя, а не автоматическое наказание. AI не принимает решений о людях: он ставит оценку с объяснением и цитатой к каждому пункту и отмечает разговоры, которые стоит переслушать. AI тоже ошибается, поэтому выводы о менеджере руководитель делает только после прослушивания. Менеджерам полезно видеть собственные оценки — так чек-лист становится материалом для обучения, а не поводом для споров.

    Куда попадает результат анализа звонка?

    Резюме разговора, договоренности и следующий шаг — в карточку сделки в KeyCRM, Bitrix24, NetHunt или другой CRM с API, а обещания менеджера становятся задачами со сроком. Руководителю — сообщение в Telegram о звонках, которые стоит переслушать, и еженедельный отчет с оценками каждого менеджера. Полные расшифровки и оценки можно хранить в Google Sheets или вашей базе — для поиска и собственной аналитики.

    Где хранятся записи и расшифровки звонков?

    Записи остаются в вашей телефонии, а расшифровки и оценки — в вашей CRM, таблице или базе. Сервис распознавания и AI-модель подключаем на вашем аккаунте: по стандартным условиям провайдеров данные, переданные через API, не используются для обучения моделей, а условия вашего тарифа сверяем до старта. Если записи нельзя передавать вовне, распознавание можно развернуть на вашем сервере на открытой модели, например Whisper.

    Чем AI-анализ звонков отличается от голосового AI-агента?

    Анализ звонков работает после разговора: проверяет, как говорили ваши менеджеры, и помогает руководителю. Голосовой AI-агент сам берет трубку и говорит с клиентом — это другой продукт, от 60 000 грн, подробнее — на странице о голосовых агентах. Их можно совместить: разговоры агента проверяются по тому же чек-листу, что и разговоры менеджеров.

    Начнем

    Пришлите несколько записей — покажем, как AI их оценит

    Опишите, как сейчас контролируете звонки, и пришлите 3–5 типичных записей или чек-лист, если он есть. За 24 часа вернемся с планом и сметой, а оценки на ваших записях покажем до основной оплаты. При необходимости подпишем NDA еще до передачи записей.

    Или напишите напрямую

    01Пара слов о ваших звонках

    Телефония
    Звонков в день
    Чек-лист
    ТЗ, скрины, фото, голосовые — перетащите или вставьте Ctrl+V
      • Ответ в течение 1 часа в рабочее время
      • Без спама и звонков без необходимости
      • NDA по запросу