Анализ звонков менеджеров и контроль качества
Речевая аналитика звонков с AI: оценка каждого разговора менеджера по вашему чек-листу
Речевая аналитика с AI вместо выборочного прослушивания: система забирает записи из Binotel, Ringostat или другой телефонии, расшифровывает украинскую и русскую речь и разделяет реплики менеджера и клиента. Затем проверяет разговор по вашему чек-листу — приветствие, выяснение потребности, предложение, работа с возражениями, следующий шаг — и записывает резюме с договоренностями в сделку CRM. Руководитель видит оценку каждого звонка и список тех, которые стоит переслушать, а выводы о менеджере делает сам.
- От 8 000 грн за сценарий, запуск за 3–7 дней
- Оценки на ваших реальных записях — до основной оплаты
- Чек-лист и пороги задаете вы, записи остаются в ваших системах
Или напишите напрямую
Опишите, как сейчас проверяете звонки, — план и смета за 24 часа
Какая у вас телефония и CRM, сколько звонков в день и что есть в чек-листе — или что хотели бы в нем видеть.
- 24 часаплан и смета после заявки
- 3–7 днейдо первых оценок в CRM
- До оплатыоценки на ваших записях
- 30 днейдоработок включено
Как это выглядит
Звонок только что завершился — руководитель видит оценку, обещанную скидку и минуты, которые стоит переслушать
Переслушать каждый разговор руководитель не успевает, поэтому обычно слушает несколько наугад. Здесь каждая запись из телефонии расшифровывается и проверяется по чек-листу, который составили вы, а правила сверяют обещания менеджера с лимитами — например, на скидку. AI не делает выводов о человеке: он показывает, что произошло в разговоре и на какой минуте, а решение принимает руководитель.
Ваш чек-лист и ваши пороги
Пункты, их вес и порог «переслушать» руководитель меняет в таблице без программиста. Для входящих, исходящих и повторных звонков можно иметь отдельные чек-листы.
Моменты с таймкодами
Возражение без ответа, обещание перезвонить, скидка сверх лимита, грубые фразы — с минутой в записи, чтобы переслушать только нужный фрагмент.
Следующий шаг не теряется
Резюме разговора и обещания менеджера попадают в карточку сделки в KeyCRM, Bitrix24 или NetHunt — как задачи со сроком.
- Триггер · Binotel: входящий звонок завершен в 14:05 · запись 7:12 · менеджер Ирина
Клиент (фрагмент записи): «У вас дороже, чем в другой фирме. Если сделаете скидку — закажу все три окна уже в этом месяце».
stt.transcribe(запись, uk) → 7:12 · менеджер и клиент разделены · 64 репликиai.score(чек-лист «Входящий · окна», 9 пунктов) → 6 из 9 · объяснение и цитата к каждомуai.find_moments → «у вас дороже» без аргументов · скидка 10% · «перезвоню завтра до 12:00»rules.check(скидка 10%, лимит менеджера 5%) → нужно согласование руководителяkeycrm.update(сделка #3318) → резюме звонка · задача «перезвонить до 12:00»Звонок Ирины, 7:12 — выполнено 6 из 9 пунктов. Есть: приветствие, выяснены количество и размеры окон, названы сроки изготовления. Не хватает: замер не предложен, на возражение «у вас дороже» — только скидка, без объяснения разницы в профиле. Обещано 10%, а лимит — 5%: нужно ваше решение. Обещание перезвонить завтра до 12:00 поставлено задачей в сделке. Стоит переслушать 4:20–5:35.
- Сообщение руководителю отдела продаж в Telegram · звонок добавлен в еженедельный отчет
Демо-сценарий: компания, менеджер, клиент и цифры вымышлены.
Что анализируем
Анализ звонков отдела продаж — и не только продаж
По нашему анализу 187 AI-заказов на украинских фриланс-биржах (май–сентябрь 2026), 6 касались анализа звонков и чатов. Среди них — автоанализ звонков администраторов, обработка звонков автосервиса и резюме голосовых сообщений отдела продаж.
- 01
Транскрибация звонков с разделением ролей
Каждая запись становится текстом с таймкодами, где отдельно видны реплики менеджера и клиента. По расшифровкам можно искать — например, найти все разговоры, где упомянули конкурента или доставку.
- 02
Оценка звонков менеджеров по чек-листу
Приветствие, выяснение потребности, предложение, работа с возражениями, следующий шаг — и ваши собственные пункты. По каждому пункту AI ставит оценку с объяснением и цитатой из разговора, а вес пунктов и порог «переслушать» задает руководитель.
- 03
Моменты, которые нельзя пропустить
Возражение без ответа, обещание перезвонить, скидка сверх лимита, грубые или пренебрежительные фразы, упоминание конкурента. Каждый момент — с минутой в записи, чтобы руководитель переслушал только нужный фрагмент.
- 04
Резюме и следующий шаг в CRM
Короткое резюме, договоренности и обещания менеджера попадают в карточку сделки в KeyCRM, Bitrix24 или NetHunt, а «перезвоню в четверг» становится задачей со сроком. Менеджеру не нужно писать заметки после каждого звонка.
- 05
Еженедельный отчет руководителю продаж
По каждому менеджеру: средняя оценка, пункты чек-листа, которые пропускают чаще всего, и список разговоров, которые стоит переслушать. В Telegram, на почту или в Google Sheets — каждую пятницу или ежедневно.
- 06
Контроль качества чатов в мессенджерах и CRM
Переписку в Telegram, Viber, Instagram и чатах CRM проверяем по тому же чек-листу, что и звонки, — плюс скорость первого ответа и вопросы, которые остались без ответа. Условие — доступ к переписке через CRM или API мессенджера.
- 07
Причины отказов и вопросы клиентов
AI группирует, почему клиенты не покупают и о чем спрашивают чаще всего, — с примерами реальных формулировок. Это материал для скриптов, обучения новичков и ответов на сайте.
- 08
Голосовые сообщения от клиентов
Голосовые в мессенджерах, подключенных к CRM, расшифровываются, а короткое резюме с договоренностями попадает в сделку. Менеджеру не нужно переслушивать минутное голосовое, чтобы найти адрес или дату.
- 09
Звонки администраторов, сервиса и доставки
Не только продажи: запись в клинике или автосервисе, подтверждение доставки, обработка жалоб. Для каждого типа звонков — свой чек-лист: от вежливости и точности записи до того, названы ли цена и сроки.
Чек-лист и доказательства · демо
Составьте чек-лист — и посмотрите, чем система подтверждает каждый пункт
Включите пункты, важные для ваших звонков, отметьте обязательные и задайте порог. Оценка — это формула, а за каждым выполненным пунктом стоит цитата с таймкодом.
Добрый день! Компания «Демо-Окна», меня зовут Ирина.
Сколько окон планируете и какие примерно размеры?
В разговоре нет предложения замера — пункт остался без доказательства.
Три окна с монтажом — 48 600 гривен.
Изготовление — до десяти рабочих дней, монтаж за один день.
На «у вас дороже» — сразу скидка. Аргументов о разнице не найдено.
Обещано 10 %, а лимит менеджера в демо-правилах — 5 %.
Перезвоню вам завтра до 12:00, как только согласую скидку.
Спасибо за звонок, хорошего дня!
Оценка разговора
67%
Переслушать
оценка ниже порога
6 ÷ 9 × 100 = 67 %Оценка = выполненные ÷ включенные × 100
Демо-звонок · входящий · 7:12
Фрагменты расшифровкиМенеджерКлиент
Автосообщениене оценивается
Разговор записывается.
Менеджер№1
Добрый день! Компания «Демо-Окна», меня зовут Ирина.
Клиент
Здравствуйте. Хочу заменить окна в квартире.
Менеджер№2
Сколько окон планируете и какие примерно размеры?
Клиент
Три окна, стандартные, примерно 1,3 на 1,4 метра.
Менеджер№4
Три окна с монтажом — 48 600 гривен.
Менеджер№5
Изготовление — до десяти рабочих дней, монтаж за один день.
Клиент
У вас дороже, чем в другой фирме.
Менеджер
Могу сделать вам скидку 10 %.
Клиент
Хорошо, я подумаю.
Менеджер№8
Перезвоню вам завтра до 12:00, как только согласую скидку.
Менеджер№9
Спасибо за звонок, хорошего дня!
Маркер — реплика, которой подтвержден пункт чек-листа
AI показывает, что переслушать. Выводы делает руководитель.
Демо: разговор вымышлен.
Чем реализуем
Анализ звонков отдельно или вместе с AI-агентами
Анализ звонков и чатов строим как сценарий автоматизации: записи из телефонии, расшифровка, оценка, запись в CRM и отчет. Если звонков больше, чем менеджеры успевают принять, рядом можно запустить голосового AI-агента, а для переписки в мессенджерах — AI-менеджера по продажам.
01 / AUTOMATION
AI-автоматизация бэк-офиса
Убирает ручную рутину: документы, контент, отчеты, контроль звонков — с AI там, где нужно мышление.
- Накладные и заказы — в 1С/BAS или KeyCRM
- Карточки товаров, отчеты, анализ звонков, тендеры
- Сомнительное подтверждает человек, сценарии — ваши
02 / VOICE
Голосовой AI-агент
Принимает и совершает звонки естественным голосом на украинском или английском.
- Отвечает на входящие, когда все заняты или ночью
- Квалифицирует, записывает и отправляет итог в CRM
- Обзванивает базу: напоминания, подтверждения, опросы
03 / SALES
AI-менеджер по продажам
Консультирует, подбирает товар или услугу и доводит до заказа.
- Отвечает о ценах, наличии и доставке
- Квалифицирует лида и собирает контакты
- Создает сделку в CRM, горячих передает менеджеру
Чек-листа для звонков еще нет?
Начните с аудита — от 4 000 грн. Вместе с руководителем разбираем 20–30 типичных звонков, составляем чек-лист и пороги оценки, проверяем, отдает ли телефония записи через API и предупреждают ли клиентов о записи. Результат — схема сценария и фиксированная смета, а сумма аудита засчитывается в работу.
Сравнение
Слушать выборочно, речевая аналитика телефонии или анализ под ваш процесс
Если звонков несколько в день, руководителю проще слушать их самому. Встроенная речевая аналитика провайдера телефонии — хороший вариант, когда ее стандартных критериев и отчетов достаточно. Анализ под ключ имеет смысл, когда нужны ваш чек-лист, ваша CRM и чаты рядом со звонками.
| — | Слушать вручную | Аналитика в телефонии | Под ваш чек-лист и CRM |
|---|---|---|---|
| Сколько разговоров проверяется | Обычно 5–10% — сколько успеет руководитель | Все записанные звонки | Все записанные звонки, при необходимости — и чаты |
| По каким критериям | Каждый раз немного другим — зависит от того, кто слушает | В основном типовые метрики и настройки, которые предусмотрел сервис | Ваш чек-лист с весами и порогами — меняете сами в таблице |
| Что видит руководитель | Впечатление от нескольких разговоров | Отчеты в кабинете телефонии | Оценки с цитатами, моменты с таймкодами и список «переслушать» |
| Результат в CRM | Заметки, если кто-то записал | Зависит от интеграций, которые поддерживает сервис | Резюме, договоренности и задача со сроком — в сделке KeyCRM, Bitrix24 или NetHunt |
| Чаты в мессенджерах | Отдельно и вручную | Обычно только звонки | Тот же чек-лист для переписки |
| Расходы | Часы руководителя каждую неделю | Обычно отдельная ежемесячная плата к тарифу телефонии | От 8 000 грн за сценарий + распознавание и AI-модель по факту |
Как мы работаем
От первых записей до еженедельного отчета — обычно за 3–7 дней
День 0
Записи и чек-лист
Присылаете несколько записей звонков и чек-лист, если он есть. В течение 24 часов — план, схема подключения телефонии и CRM и смета. Если чек-листа нет, составляем его на аудите от 4 000 грн.
Дни 1–3
Оценки на ваших записях
Прогоняем несколько десятков ваших реальных звонков: расшифровка, оценка по чек-листу, найденные моменты. Руководитель сравнивает их со своей оценкой — до основной оплаты.
Дни 3–7
Телефония, CRM и отчет
Подключаем записи из телефонии через API, запись резюме и задач в CRM и еженедельный отчет. Вместе определяем пороги: какие звонки попадают в список «переслушать». Приемка — по критериям из договора.
После запуска
Калибровка оценок
30 дней доработок включено. Сверяем оценки AI с оценками руководителя и уточняем формулировки пунктов чек-листа. Дальше — сопровождение или передача вашей команде с документацией.
Цены
Сколько стоит анализ звонков менеджеров
Анализ звонков — это сценарий автоматизации: от 8 000 грн, фиксированная цена в договоре. Сумма зависит от количества источников (телефония, чаты), CRM и отчетов. Распознавание речи и AI-модель вы оплачиваете по факту на своем аккаунте, без нашей наценки, — эти расходы зависят от минут разговоров, прогноз дадим до старта. Аудит с составлением чек-листа — от 4 000 грн, сумма засчитывается в работу. Пакеты ниже — если рядом нужен AI-агент для клиентов.
Старт
Один канал, типовые вопросы и заявки
от 25 000 грн
сопровождение от 3 000 грн/месзапуск 7–10 дней
- 1 канал: сайт, Telegram, Instagram или Viber
- База знаний: прайс, FAQ, условия
- Сбор заявок и передача менеджеру
- Отчеты по диалогам
- 30 дней доработок
- Чаще всего выбирают
Бизнес
Продажи и запись в нескольких каналах
от 45 000 грн
сопровождение от 6 000 грн/месзапуск 10–14 дней
- До 3 каналов с единой историей
- Интеграция с CRM и календарем
- Запись, заказы, статусы доставки
- Передача человеку с резюме диалога
- Тесты на реальных диалогах
- 30 дней доработок
Голос и кастом
Звонки, сложные процессы, внутренние агенты
от 60 000 грн
сопровождение от 8 000 грн/месзапуск 2–4 недели
- Голосовой агент для входящих и исходящих звонков
- Интеграции с 1С/BAS, собственными API, MCP
- RAG по документам с разграничением доступа
- Многошаговые агенты с согласованием действий
- Документация и обучение команды
- Оплата этапами — большая часть после приемки по согласованным критериям.
- AI-модели и телефония оплачиваются по факту на вашем аккаунте — без нашей наценки. Прогноз расходов дадим до старта.
- Только автоматизация? Один сценарий — накладные, контент, отчеты или анализ звонков — от 8 000 грн, запуск за 3–7 дней. Аудит процессов и спасение чужого бота — от 4 000 грн (засчитывается в работу).
Вопросы
Вопросы об анализе звонков и речевой аналитике
Сколько стоит анализ звонков с AI?
Настройка — от 8 000 грн за сценарий: записи из одной телефонии, оценка по чек-листу, резюме в CRM и еженедельный отчет. Еще одна телефония, чаты или более сложные отчеты увеличивают стоимость, а точную сумму фиксируем в договоре. Распознавание речи и AI-модель вы оплачиваете отдельно, по факту на своем аккаунте: сумма зависит от количества минут разговоров, прогноз расходов дадим до старта. Если сначала нужно составить чек-лист, начинаем с аудита от 4 000 грн — эта сумма засчитывается в работу.
Какие телефонии подходят: Binotel, Ringostat, Phonet, UniTalk, Asterisk?
Подходит телефония, которая хранит записи разговоров и отдает их через API, вебхук или выгрузку: Binotel, Ringostat, Phonet, UniTalk, собственная АТС на Asterisk и другие. Лучше всего, когда менеджер и клиент записываются в отдельные каналы — тогда реплики разделяются точнее. Запись разговоров и доступ к API зависят от вашего тарифа, поэтому проверяем это на брифе, еще до сметы.
Насколько точно AI распознает украинский и русский в записях разговоров?
Современные модели хорошо распознают оба языка, в том числе когда собеседники переходят с одного на другой. Точность падает на шумных записях, при плохой связи и когда люди говорят одновременно, поэтому названия товаров, марок и улиц добавляем в словарь. Перед стартом прогоняем ваши реальные записи и показываем расшифровки — качество вы оцениваете сами. Для оценки по чек-листу отдельные ошибки в словах обычно не критичны, потому что важен смысл разговора, а спорные случаи руководитель все равно переслушивает.
Нужно ли предупреждать клиентов и менеджеров об анализе разговоров?
Да. Клиентов должны предупреждать о записи разговора — обычно это фраза в начале звонка; до старта проверяем, есть ли она в вашей телефонии. Менеджерам стоит прямо сообщить, что их звонки и переписка анализируются и для чего. Как оформить это во внутренних документах, советуем согласовать с вашим юристом. Доступ к оценкам и расшифровкам получают только те, кого вы определите.
Не станет ли оценка звонков менеджеров системой штрафов?
Мы настраиваем ее как инструмент руководителя, а не автоматическое наказание. AI не принимает решений о людях: он ставит оценку с объяснением и цитатой к каждому пункту и отмечает разговоры, которые стоит переслушать. AI тоже ошибается, поэтому выводы о менеджере руководитель делает только после прослушивания. Менеджерам полезно видеть собственные оценки — так чек-лист становится материалом для обучения, а не поводом для споров.
Куда попадает результат анализа звонка?
Резюме разговора, договоренности и следующий шаг — в карточку сделки в KeyCRM, Bitrix24, NetHunt или другой CRM с API, а обещания менеджера становятся задачами со сроком. Руководителю — сообщение в Telegram о звонках, которые стоит переслушать, и еженедельный отчет с оценками каждого менеджера. Полные расшифровки и оценки можно хранить в Google Sheets или вашей базе — для поиска и собственной аналитики.
Где хранятся записи и расшифровки звонков?
Записи остаются в вашей телефонии, а расшифровки и оценки — в вашей CRM, таблице или базе. Сервис распознавания и AI-модель подключаем на вашем аккаунте: по стандартным условиям провайдеров данные, переданные через API, не используются для обучения моделей, а условия вашего тарифа сверяем до старта. Если записи нельзя передавать вовне, распознавание можно развернуть на вашем сервере на открытой модели, например Whisper.
Чем AI-анализ звонков отличается от голосового AI-агента?
Анализ звонков работает после разговора: проверяет, как говорили ваши менеджеры, и помогает руководителю. Голосовой AI-агент сам берет трубку и говорит с клиентом — это другой продукт, от 60 000 грн, подробнее — на странице о голосовых агентах. Их можно совместить: разговоры агента проверяются по тому же чек-листу, что и разговоры менеджеров.
Смотрите также
Похожие решения
- Голосовой AI-агентAI, который сам принимает звонки и говорит с клиентами на украинском
- AI-автоматизация процессовОбзор: какие процессы автоматизировать первыми и как начать
- AI-аналитика и отчетыЕжедневный отчет из CRM и таблиц в Telegram и ответы с цифрами на ваши вопросы
- Интеграции с CRMКак AI подключается к KeyCRM, Bitrix24 и учетным системам
Начнем
Пришлите несколько записей — покажем, как AI их оценит
Опишите, как сейчас контролируете звонки, и пришлите 3–5 типичных записей или чек-лист, если он есть. За 24 часа вернемся с планом и сметой, а оценки на ваших записях покажем до основной оплаты. При необходимости подпишем NDA еще до передачи записей.
Или напишите напрямую